Многие люди используют функцию сводной таблицы Excel для анализа данных. Одним из таких людей является Крис, который объяснил, что у него примерно 40 000 строк данных, которые сводятся к примерно 8 200 строкам в сводной таблице.

Проблема в том, что только около 230 из этих строк содержат ненулевые значения. Крис искал способ подавить строки сводной таблицы, содержащие нулевые балансы.

Есть разные способы подойти к решению. Например, вы можете работать с исходными данными и удалять строки с нулевым балансом перед созданием сводной таблицы. Если это невозможно, вы можете использовать автофильтр для данных перед созданием сводной таблицы, в которой будут отображаться только строки, не равные нулю. Другими словами, создайте сводную таблицу, используя отфильтрованные данные.

Другой вариант — использовать автофильтр после создания сводной таблицы. Все, что вам нужно сделать, это выбрать столбец справа от сводной таблицы и затем создать автофильтр. Excel достаточно умен, чтобы знать, что автофильтр не должен применяться к пустому столбцу, а вместо этого выполняет свою работу со строками, составляющими сводную таблицу.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (2041) относится к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Excel (Excel 2007 и новее) здесь:

link: / excelribbon-Suppressing_Zero_Values_in_PivotTables [Подавление нулевых значений в сводных таблицах].