При попытке обновить сводную таблицу Робин получает следующую ошибку:

«Excel не может внести это изменение из-за слишком большого количества элементов строк или столбцов». В сообщении ей предлагается перетащить хотя бы одно поле строки или столбца из сводной таблицы и повторить попытку. Проблема в том, что Робин без проблем выполнила множество обновлений своей сводной таблицы в книге за шесть месяцев до того, как начала проявляться ошибка, и она не изменила размер сводной таблицы. Эта ошибка только начала появляться без видимой причины.

Внешний вид может быть обманчивым, особенно в таком случае. Вы видите общее сообщение об ошибке, которое в основном означает, что «исходных данных больше, чем можно обработать в сводной таблице». Вероятно, это просто начало появляться, потому что был достигнут некоторый внутренний предел в Excel.

Например, ваши исходные данные могут включать все больше и больше полей столбцов каждую неделю, чем неделей ранее. Если количество таких полей превышает то, что может обработать Excel — потому что вы добавили больше данных, — вы получите именно такое сообщение.

Excel также ограничен объемом памяти, доступной в вашей системе.

Вы можете проверить, сколько памяти у вас доступно, и при необходимости добавить дополнительную память.

Пределы того, что Excel может помещать в сводную таблицу, зависят от версии Excel, которую вы используете. Ограничения обсуждаются в различных статьях базы знаний. Вот пример для Excel 2000:

http://support.microsoft.com/kb/211517

Это ограничения для Excel 2002 и Excel 2003:

http://support.microsoft.com/kb/820742

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (7513) применим к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003.