В Excel есть десятки инструментов, которые максимально упрощают процесс редактирования для пользователя. Понимание и использование инструментов Excel позволяет значительно сэкономить время при подготовке данных. Узнайте о различных инструментах, которые предлагает Excel, из следующих статей.

Советы, уловки и ответы

Следующие статьи доступны по теме «Инструменты». Щелкните заголовок статьи (выделен жирным шрифтом), чтобы просмотреть связанную статью.

link: / excel-Adding_and_Using_a_Combo_Box [Добавление и использование поля со списком]

Поля со списком могут быть отличным способом ввода данных пользователем на лист.

Вот как добавить поле со списком на рабочий лист и использовать его.

link: / excel-Adding_Buttons_to_Your_Worksheet [Добавление кнопок в ваш рабочий лист]

Вы можете легко добавить на свой рабочий лист кнопку, которая позволит вам запускать различные макросы. Этот совет показывает, насколько это просто.

link: / excel-AutoFilling_from_a_Custom_List [Автозаполнение из настраиваемого списка]

Автозаполнение может реально сэкономить время, если вы часто работаете с заданными списками данных. Вы можете определить свои собственные списки, а затем использовать их снова и снова, как описано здесь.

link: / excel-Comparing_Lists_for_Duplicates [Сравнение списков на наличие дубликатов]

У вас есть два рабочих листа, на которых вам нужно проверить, нет ли дублирующейся информации? Вот несколько быстрых способов выяснить дублирование.

link: / excel-Creating_Dependent_Drop-Lists [Создание зависимых Drop-Lists]

Выпадающие списки удобны на листе Excel, и они могут быть еще удобнее, если выбор в одном раскрывающемся списке контролирует параметры, представленные в другом раскрывающемся списке. В этом совете объясняется, как можно использовать проверку данных для создания этих специальных зависимых списков.

link: / excel-Deleting_a_View [Удаление представления]

Когда представление больше не требуется, вы можете избавиться от него, удалив его.

Удаление ненужных представлений — хорошая идея, потому что это снижает сложность ваших листов. Этот совет объясняет, как избавиться от нежелательных просмотров.

link: / excel-Embedding_an_Excel_Chart_in_a_Word_Document [Встраивание диаграммы Excel в документ Word]

В качестве компонентов пакета Microsoft Office можно было ожидать, что Excel и Word будут работать вместе. Одна из наиболее распространенных задач между ними — встраивание диаграммы в документ. Это относительно легко сделать, используя уже знакомые вам техники редактирования.

link: / excel-Evaluating_Formulas [Оценка формул]

Нужна небольшая помощь в выяснении того, как Excel оценивает конкретную формулу? Это легко понять, если вы воспользуетесь инструментом Evaluate Formula.

link: / excel-Goal_Seeking [Поиск цели]

Excel предоставляет отличный инструмент, который помогает выяснить, какие переменные должны быть в ваших формулах. Этот совет представляет собой пример, демонстрирующий, как использовать поиск цели.

link: / excel-Hiding_Outline_Symbols [Скрытие контурных символов]

Контурные символы автоматически отображаются в Excel при добавлении промежуточных итогов или организации данных с помощью контура. Если вы не хотите, чтобы эти символы отображались, вы можете настроить Excel, как описано в этом совете.

link: / excel-Inserting_a_Sound_File_in_Your_Worksheet [Вставка звукового файла в ваш рабочий лист]

Некоторые рабочие листы лучше понять через устное слово или под музыкальное сопровождение. Звуковые файлы можно легко вставить в рабочий лист, обеспечивая мультимедийные возможности для всех, кто их использует.

link: / excel-Inserting_a_Voice_Annotation_in_Your_Worksheet [Вставка голосовой аннотации в ваш рабочий лист]

Время от времени Excel может попытаться стать «мультимедийной программой». Вот как вы можете добавить на рабочий лист короткие звуковые файлы, которые могут выступать в качестве аннотаций.

link: / excel-Making_Revisions [Внесение изменений]

Вы включили Highlight Changes, но как узнать, что было изменено? Этот совет объясняет, как Excel отображает эти изменения.

link: / excel-Resolving_Revisions [Разрешение изменений]

Вы просмотрели изменения, внесенные в вашу книгу, с помощью инструмента «Выделить изменения». Теперь нужно удалить пометки ревизии.

Вот как это сделать.

link: / excel-Searching_a_Workbook_by_Default [Поиск в книге по умолчанию]

Когда вы откроете вкладку «Найти» диалогового окна «Найти и заменить», вы заметите, что любой поиск по умолчанию будет выполняться на текущем листе. Если вы хотите, чтобы Excel по умолчанию выполнял поиск по всей книге, вам нужно прибегнуть к макросу для выполнения задачи.

link: / excel-Searching_a_Workbook_by_Default_Take_Two [Поиск в книге по умолчанию, дубль]

Как создать макрос, который будет отображать правильное поле «Найти и заменить» для установки параметров поиска.

link: / excel-Speaking_the_Contents_of_Cells [Произнося содержание ячеек]

Excel 2003 включает в себя возможности синтеза речи, которые могут «озвучивать» ваши данные по мере их ввода. Этот совет описывает, как включать и выключать эту функцию.

link: / excel-Turning_Off_Speech_Capabilities [Отключение речевых возможностей]

Excel может разговаривать с вами, считывая все, что вы вводите в ячейку. Если вы хотите отключить эту возможность, обратите внимание на идеи из этого совета.

link: / excel-Turning_Off_Track_Changes_without_Unsharing [Отключение изменений трека без отмены совместного использования]

Инструмент «Отслеживание изменений» в Excel может быть полезен, но он также может вызывать раздражение, поскольку не позволяет использовать его в общей книге.

Этот совет исследует точное взаимодействие между отслеживанием изменений и совместным использованием книги.

link: / excel-Understanding_Outlining [Общие сведения]

Функция Outlining, встроенная в Excel, может быть отличным способом помочь организовать большие объемы данных. Этот совет представляет собой обзор функции с акцентом на различные способы создания схемы.

link: / excel-Understanding_Views [Общие сведения о представлениях]

Вам нужно отображать рабочий лист по-разному? Быстрый способ сделать это — создать представления, как описано в этом совете.

link: / excel-Undoing_Smart_Tag_Exclusions [Отмена исключений смарт-тегов]

В зависимости от того, кого вы спросите, смарт-теги могут быть действительно крутыми или действительно отвлекающими. Если вы попадете на «крутую» сторону, вы можете ошибиться и исключить смарт-тег, который позже захотите восстановить. Вот как это сделать.

link: / excel-Using_Check_Boxes [Использование флажков]

Флажки, подобные тем, которые используются в диалоговых окнах Windows, могут стать отличным дополнением к рабочему листу. Вот как их добавить и настроить для использования.

link: / excel-Using_Data_Forms [Использование форм данных]

Многие люди предпочитают вводить информацию непосредственно в Excel, но есть другой способ, который может быть полезен: использование форм данных. Этот совет знакомит с формами данных, объясняет, как их отображать, и показывает, насколько легко их использовать для редактирования данных.

link: / excel-Using_List_Box_Controls [Использование элементов управления окна списка]

Поля списков могут быть отличным инструментом для получения информации от пользователей ваших листов. Этот совет описывает, что такое списки и как их использовать.

link: / excel-Using_Revision_Tracking [Использование отслеживания версий]

Хотите отслеживать изменения, которые другие люди вносят в вашу книгу, или даже ваши собственные изменения? Excel упрощает сбор этой информации.

Вот как использовать удобную функцию отслеживания редакций.

link: / excel-Using_Stored_Views [Использование сохраненных представлений]

После создания различных представлений данных рабочего листа вы можете отобразить эти представления, просто выбрав, какое из них вы хотите просмотреть. Этот совет объясняет, как это работает.

link: / excel-Watching_Cell_Values ​​[Просмотр значений ячеек]

Хотите знать, что происходит в определенных ячейках на листе? Использование окна наблюдения — отличный способ следить за конкретными целями.

См. Раздел «Поглубже» вверху левого столбца для получения информации по связанным темам …​