Предположим, у вас есть рабочий лист, в котором есть ошибка (например, #VALUE!

или # DIV / 0! Или #NUM! Или любое количество других ошибок), но вы не совсем уверены, что ее вызвало. Как вы, возможно, знаете, это не так уж и странно. Возможно (а иногда и часто) одна ошибка распространяется на весь рабочий лист. Если вы не знаете, откуда взялась ошибка, самый простой способ выяснить это — выполнить следующие действия:

  1. Выберите одну из ячеек, в которой содержится ошибка.

  2. Выберите «Аудит формул» в меню «Инструменты». (В Excel 97 или Excel 2000 выберите «Аудит» в меню «Инструменты».) Excel отображает подменю.

  3. Выберите в подменю Trace Error.

Excel отслеживает источник ошибки с помощью красных стрелок аудита.

Теперь вы можете внести исправления и избавиться хотя бы от одной ошибки в своей книге.

В Excel 2002 и Excel 2003 есть еще один удобный способ отслеживания ошибок. Если ячейка содержит значение ошибки, в верхнем левом углу ячейки будет небольшой зеленый треугольник. Если выбрать ячейку, рядом с зеленым треугольником появится всплывающая подсказка. Когда вы нажимаете на всплывающую подсказку, вы видите меню, которое включает в себя несколько различных полезных предложений, включая опцию Trace Error. Если вы выберете этот вариант, вы получите такой же результат, как если бы вы выполнили шаги, описанные выше.

Следует отметить, что вы можете использовать средство аудита ошибок трассировки только для отслеживания источника явных состояний ошибки, то есть тех, которые отображают состояние ошибки, например #NA или #NAME. Незначительные ошибки, такие как сложение неправильных значений или использование неправильной функции, не могут быть обнаружены Excel и должны отслеживаться вручную.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (3091) относится к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Excel (Excel 2007 и более поздних версий) здесь:

link: / excelribbon-Tracing_Errors [Трассировка ошибок].