Может быть неприятно открывать файл Excel, и вас постоянно спрашивают, хотите ли вы обновить связанную информацию, особенно если вы не уверены, какая информация связана. Если вы хотите избавиться от ссылок в книге, попробуйте несколько вещей.

Сначала выберите «Ссылки» в меню «Правка», если такая возможность доступна. (Он будет доступен только в том случае, если Excel распознает явные ссылки в книге.) В появившемся диалоговом окне «Ссылки» нельзя удалить ссылки, но вы можете изменить ссылки, чтобы они указывали на текущую книгу.

Когда вы позже сохраните и снова откроете книгу, Excel распознает ссылки на себя и удалит их.

Еще один способ поиска ссылок — поиск левой скобки ([) или правой скобки (]) в вашей книге. Скобки используются Excel при объединении ссылок на другие файлы. Например, это ссылка на внешний файл, как если бы он отображался в ячейке:

=[Book1.xls]Sheet1!$D$7

Когда вы найдете ссылки, подобные приведенным выше, все, что вам нужно сделать, это удалить их. Убедитесь, что вы выполняете поиск на каждом листе в своей книге.

Еще одно место для поиска ссылок — это имена определенных диапазонов, поддерживаемых Excel. Это особенно распространенное место для ссылок, если вы работаете с книгой, содержащей листы, которые были скопированы или перемещены из других мест. Определенные имена могут указывать не на диапазон ячеек в текущей книге, а на диапазон в другой книге. Выберите Вставить | Имя | Определите для отображения правильного диалогового окна. Затем просмотрите каждое определенное имя, исследуя адрес, к которому оно относится. Удалите или измените все, что относится к другим книгам.

Еще одно место для проверки — ваши макросы. Можно назначать макросы кнопкам панели инструментов (только в более старых версиях) или графике на листе.

Нажмите любую настраиваемую кнопку панели инструментов или графику и посмотрите, не появится ли ошибка. Если вы это сделаете, это хороший признак того, что кнопка или изображение связаны с макросом, содержащимся в другом файле. Если вы удалите кнопку или изображение или измените назначение макроса, проблема со связью исчезнет.

Еще одно возможное место для случайных ссылок — это сводные таблицы.

Когда вы создаете сводную таблицу, она может ссылаться на данные на другом листе в вашей книге. Если позже вы переместите этот исходный лист в другую книгу, ваша сводная таблица будет связана с внешним источником данных. Единственное решение здесь — удалить сводную таблицу, скопировать исходные данные обратно в текущую книгу или переместить сводную таблицу во внешнюю книгу.

Наконец, вы должны проверить графики и диаграммы. Если вы недавно переместили листы из текущей книги в другую книгу, возможно, что диаграммы и графики, оставшиеся в текущей книге, теперь ссылаются на данные на листе, который вы переместили в другую книгу. В этом случае вам нужно будет удалить график или диаграмму, переместить их в другую книгу или скопировать исходные данные обратно в текущую книгу.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (1925 г.) применим к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Excel (Excel 2007 и более поздних версий) здесь:

link: / excelribbon-Uncovering_and_Removing_Links [обнаружение и удаление ссылок].