Auditing — это процесс анализа содержимого и формул на листе, чтобы убедиться, что они верны. В Excel есть несколько инструментов, которые делают аудит максимально безболезненным. Даже в этом случае аудит может быть сложной и утомительной работой, если ваш рабочий лист большой, сложный или плохо составленный.

В Excel используется определенная терминология, относящаяся к концепциям аудита, а именно прецедентам и иждивенцам. Председатели — это те ячейки, на которых основана формула. Таким образом, если ячейка A5 содержит формулу = A3 + A4, то и A3, и A4 являются прецедентами для ячейки A5.

Зависимые противоположны прецедентам. Таким образом, в этом примере ячейка A5 зависит от ячеек A3 и A4.

Вы можете дополнительно разбить различие, установив отношения direct и indirect. В предыдущем примере ячейка A5 фактически напрямую зависит от ячеек A3 и A4 (она напрямую зависит от них). Точно так же A3 и A4 являются прямыми прецедентами для ячейки A5. Однако предположим, что ячейка A6 содержит формулу = A5 * 1,05. Как вы можете представить, ячейка A6 напрямую зависит от ячейки A5, но также косвенно зависит от ячеек A3 и A4. Точно так же A5 является прямым прецедентом A6, а A3 и A4 — косвенными прецедентами. На рабочем листе может быть много разных уровней косвенных прецедентов.

Excel позволяет выполнять задачи аудита с помощью панели инструментов аудита. Вы можете отобразить эту панель инструментов, выбрав «Аудит» в меню «Инструменты», а затем выбрав «Показать панель инструментов аудита» в подменю.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (2243) относится к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Excel (Excel 2007 и новее) здесь:

link: / excelribbon-Understanding_Auditing [Общие сведения об аудите].