В Excel есть удобная функция автозаполнения, позволяющая сэкономить время. Эта функция может сэкономить ваше время, когда вы вводите много похожей информации в столбец. Возможно, вы уже замечали эту особенность раньше — когда вы начинаете вводить что-то в ячейку, Excel пытается угадать, что вы вводите, и показывает «совпадение», которое вы можете принять, просто нажав Enter.

«Совпадения», которые Excel использует в своем «предположении», — это не что иное, как содержимое ячеек в столбце, в котором вы вводите данные выше. Например, если у вас есть информация в ячейках с A1 по A6, и вы вводите значение в ячейку A7, Excel проверяет, что вы вводите. Если первые несколько символов однозначно совпадают с чем-то в любой из шести ячеек, ранее введенных в столбец, Excel предлагает автозаполнение A7 с содержимым совпавшей ячейки.

Excel пытается сопоставить вашу новую запись только с соседними ячейками над той, в которую вы вводите информацию. Он перестает пытаться сопоставить записи при достижении пустой ячейки. Например, предположим, что у вас есть информация в ячейках с A1 по A14 и с A16 по A23. Когда вы начинаете вводить запись в ячейке A24, Excel пытается сопоставить ее только со значениями от A16 до A23; пустая ячейка в A15 останавливает сравнение.

Кроме того, Excel не пытается сопоставить ячейки, содержащие только числа, даты или время. Ячейки должны содержать либо текст, либо комбинацию текста и чисел.

Некоторых людей Автозаполнение может раздражать, а не экономить время.

Если вы хотите отключить функцию автозаполнения, выполните следующие действия:

  1. Выберите «Параметры» в меню «Инструменты». Excel отображает диалоговое окно «Параметры».

  2. Убедитесь, что отображается вкладка «Правка». (См. Рис. 1.)

  3. Снимите флажок «Включить автозаполнение для значений ячеек».

  4. Щелкните ОК.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (2110) относится к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Excel (Excel 2007 и новее) здесь:

link: / excelribbon-Understanding_AutoComplete [Общие сведения об автозаполнении].