Macro похож на компьютерную программу. Он состоит из серии инструкций, которым компьютер следует в указанной вами последовательности. Макросу дается имя, которое используется для выполнения содержащихся в нем инструкций.

Excel предоставляет два основных способа создания макроса. Первый (и самый простой) способ — записать макрос с помощью средства записи макросов. Другой способ — написать макрос с нуля с помощью редактора VBA. Хотя запись с нуля вполне приемлема, часто бывает хорошей идеей, особенно для небольших макросов, записывать основные шаги, которые вы хотите выполнить, а затем редактировать записанный макрос для создания окончательных инструкций.

Все, что вы делаете в Excel, повторяющееся, — хороший кандидат для макроса. Например, у вас может быть работа по созданию отчетов финансового анализа для вашей компании, и вы хотите создать макрос, который будет вводить название компании в текущую ячейку и форматировать его с использованием подходящего шрифта. Такую задачу легко выполнить с помощью макроса.

Когда вы создаете макрос, у вас есть возможность сохранить его в любом из трех мест. От места хранения макроса зависит, когда он будет доступен и как его можно будет использовать позже. В Excel доступны следующие варианты хранения:

Личная книга макросов . * Макрос хранится в специальной книге, которая содержит только макросы. Эта книга все время открыта, но скрыта. Имя файла этой книги — Personal.xls.

This Workbook . * Макрос сохраняется как часть текущей книги. (Это место хранения по умолчанию, используемое Excel.)

Новая книга . * Создается новая книга, и в ней сохраняется макрос.

Помните, что макросы доступны только в том случае, если открыта книга, в которой они хранятся. Таким образом, всегда будут доступны только те, которые хранятся в вашей личной книге макросов. Это работает, потому что личная книга макросов всегда открыта (даже если она не отображается). Макросы, которые вы храните в других книгах, доступны, только если эта книга открыта.

_Примечание: _

Если вы хотите узнать, как использовать макросы, описанные на этой странице (или на любой другой странице на сайтах ExcelTips), я подготовил специальную страницу, содержащую полезную информацию.

link: / excelribbon-ExcelTipsMacros [Щелкните здесь, чтобы открыть эту специальную страницу в новой вкладке браузера].

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (2256) применим к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Excel (Excel 2007 и более поздних версий) здесь:

link: / excelribbon-Understanding_Macros [Общие сведения о макросах].