В Excel есть функция, позволяющая обрисовывать данные в общих чертах. Это просто означает, что Excel анализирует ваши данные и назначает разные строки на разные «уровни». Затем эти уровни можно выборочно скрыть или отобразить, в зависимости от ваших потребностей. Схема удобна для быстрого понимания больших объемов данных.

Вы можете создать контур несколькими способами:

Вставить автоматические промежуточные итоги . * Выберите ячейку в списке данных, затем выберите «Промежуточные итоги» в меню «Данные».

_Позвольте Excel автоматически обрисовать ваш список данных. _ * Выберите список, который вы хотите обрисовать, затем выберите «Группировать и структурировать» в меню «Данные», а затем «Автоматическое обрисовывание» в появившемся подменю.

_Вручную обведите свой список данных. _ * Выберите данные, которые вы считаете подробной информацией, затем выберите «Группировать» и «Структура» в меню «Данные», затем «Группировать» в появившемся подменю. Повторите этот процесс для всей другой подробной информации в списке данных.

Как только ваши данные будут обведены, символы контура появятся в левой части рабочего листа. Вы можете отображать разные уровни данных, щелкая мышью по различным символам.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (2542) применим к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Excel (Excel 2007 и новее) здесь:

link: / excelribbon-Understanding_Outlining [Общее представление].