Вы когда-нибудь вводили данные на лист, чтобы оглянуться назад и обнаружить, что Excel внес изменения в введенные вами слова или буквы. Например, у вас может быть клиент с именем Hempstead-Gorton Enterprises, и вы вводите его инициалы в ячейку как HGE. Когда вы нажимаете клавишу пробела или переходите к другой ячейке, Excel меняет инициалы на HE.

Это один из тех случаев, когда Excel сомневается в вас и плохо с этим справляется. Что происходит, так это то, что Автозамена вступает в игру и рассматривает HGE как распространенную опечатку. Думая, что вы хотели ввести «он», Автозамена внесет изменения за вас.

Если такие нежелательные изменения вызывают у вас приступ, вы можете выполнить следующие действия, чтобы исправить проблему:

  1. Выберите «Параметры автозамены» в меню «Инструменты». Excel отображает вкладку «Автозамена» диалогового окна «Автозамена». (См. Рис. 1.)

  2. Внизу диалогового окна вы видите список записей автозамены.

Прокрутите список и выберите тот, который вызывает у вас проблемы.

Например, если вы не хотите, чтобы «hge» было исправлено на «он», найдите и выберите запись, в которой «hge» находится слева, а «он» — справа.

  1. Щелкните Удалить.

  2. Если есть другие записи, которые необходимо удалить, повторите шаги 2 и 3 для каждой из них.

  3. Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Автозамена.

Теперь вы можете вводить текст без того, чтобы Excel неправильно изменил вашу аббревиатуру.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (3334) применим к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Excel (Excel 2007 и более поздних версий) здесь:

link: / excelribbon-Unwanted_Data_Changes [Нежелательные изменения данных].