Нередко работа над проектами, требующими нескольких рабочих тетрадей.

При присвоении имен файлам для проекта следует использовать имена, которые впоследствии будут правильно отсортированы при использовании различных функций Excel. Например, в диалоговом окне «Открыть» отображаются файлы в текущем каталоге.

Если ваши файлы названы правильно, они всегда будут появляться в списке по порядку.

Я гарантирую это, начиная все файлы, связанные с проектом, с числа цифр, которые представляют порядок, в котором книга появляется в проекте. Например, если проект включает в себя книги за последний квартал 2012 года и первый квартал 2013 года, тогда файлы могут быть названы следующим образом:

201210 Actual Figures.xlsx 201211 Actual Figures.xlsx 201212 Actual Figures.xlsx 201301 Actual Figures.xlsx 201302 Actual Figures.xlsx 201303 Actual Figures.xlsx

Файлы сортируются правильно, потому что они начинаются с года. Если бы они начали с месяца, то первый квартал 2013 года был бы отсортирован раньше, чем последний квартал 2012 года, что далеко не так полезно.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (2233) относится к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Excel (Excel 2007 и более поздних версий) здесь:

link: / excelribbon-Use_Filenames_that_Sort_Properly [Использовать правильные имена файлов].