Excel включает удобный инструмент, который входит в состав большинства приложений Office: автозамена. Назначение автозамены — автоматически изменять вводимые вами данные по мере их ввода. Это может показаться странным, но это действительно может принести пользу. Например, если вы знаете, что всегда неправильно пишете определенное слово, вы можете заставить Excel распознать это слово и заменить его правильным. Точно так же вы можете определить короткие коды, которые можно автоматически заменять длинными словами или фразами.

Чтобы добавить информацию в автозамену, вы используете диалоговое окно автозамены.

Его отображение зависит от используемой версии Excel:

Excel 97 и Excel 2000: * Выберите Автозамена в меню Инструменты.

Excel 2002 и Excel 2003: * Выберите «Параметры автозамены» в меню «Инструменты».

Внизу диалогового окна «Автозамена» находится список записей автозамены. (См. Рисунок 1.) Каждая запись состоит из двух частей; часть слева — это то, что вы набираете, а часть справа — это то, что Excel автоматически использует вместо того, что вы набираете.

image

Рисунок 1. Диалоговое окно автозамены.

Чтобы добавить свои собственные записи автозамены, вы делаете это с помощью полей «Заменить» и «На». Все, что вам нужно сделать, это ввести в поле «Заменить» то, что вы хотите, чтобы Excel распознал, и в поле «На», что вы хотите заменить. Например, предположим, что вы работали в FDA и хотели, чтобы Excel заменил «FDA» на «Управление по санитарному надзору за качеством пищевых продуктов и медикаментов», как вы набираете. Все, что вам нужно сделать, это поместить «FDA» в поле «Заменить» и «Управление по санитарному надзору за качеством пищевых продуктов и медикаментов» в поле «На», а затем щелкнуть мышью по «Добавить».

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (2852) применим к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Excel (Excel 2007 и более поздних версий) здесь:

link: / excelribbon-Using_AutoCorrect [Использование автозамены].