Фильтрация списка означает отображение только его части. Вы указываете критерии, которые хотите использовать, а затем Excel отображает только те записи списка, которые соответствуют критериям. Фильтрация особенно полезна, если у вас большой список и вы хотите работать только с подмножеством записей в списке.

Самый простой способ отфильтровать список — использовать функцию автофильтра.

Для этого выполните следующие действия:

  1. Выберите любую ячейку в вашем списке.

  2. Выберите «Фильтр» в меню «Данные». Excel отобразит подменю.

  3. Выберите Автофильтр из подменю. Excel определяет, где расположены метки столбца (поля), и добавляет стрелки раскрывающегося списка с правой стороны каждой ячейки метки.

Автофильтр теперь жив и здоров в вашей книге. Если вы щелкните одну из этих стрелок раскрывающегося списка, Excel отобразит уникальные значения в этом столбце (поле). Затем вы можете выбрать одно из значений, и Excel отобразит только те записи, которые соответствуют этому значению для этого поля. (Стрелка раскрывающегося списка станет синей.) Все остальные записи в списке будут скрыты.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (2246) относится к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Excel (Excel 2007 и более поздних версий) здесь:

link: / excelribbon-Using_AutoFiltering [Использование автофильтрации].