Excel включает возможность периодически автоматически сохранять вашу работу, но эта функция не встроена в Excel 97 или Excel 2000. Вместо этого вам необходимо установить надстройку, а затем настроить ее для правильной работы. Вы можете проверить, установлена ​​ли надстройка автосохранения, открыв меню «Инструменты». Если вы не видите параметр «Автосохранение», вам необходимо выполнить следующие действия:

  1. Выберите «Надстройки» в меню «Инструменты». Откроется диалоговое окно надстроек. (См. Рис. 1.)

  2. Убедитесь, что надстройка автосохранения выбрана; что рядом с ним стоит галочка.

  3. Щелкните ОК.

Правильная надстройка автосохранения установлена. Чтобы использовать автосохранение, выполните следующие действия:

  1. Выберите Автосохранение в меню Инструменты. Откроется диалоговое окно автосохранения. (См. Рис. 2.)

  2. Используйте элементы управления в диалоговом окне, чтобы указать, как вы хотите сохранить сохранение.

  3. Щелкните ОК.

Обратите внимание, что в нижней части диалогового окна «Автосохранение» есть параметр, который позволяет указать, будет ли Excel запрашивать перед сохранением книги. Это всегда хороший вариант. Причина в том, что Excel всегда выполняет автосохранение в тот же файл, который вы загрузили.

Таким образом, ваш существующий файл всегда будет перезаписан без запроса.

Если вы используете Excel 2002 или Excel 2003, надстройка автосохранения стала постоянной частью Excel. В этой версии для включения автосохранения выполните следующие действия:

  1. Выберите «Параметры» в меню «Инструменты». Excel отображает диалоговое окно «Параметры».

  2. Убедитесь, что выбрана вкладка «Сохранить». (См. Рис. 3.)

  3. Используйте элементы управления на вкладке, чтобы указать, как вы хотите сохранить сохранение.

  4. Щелкните ОК.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (2777) применим к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003.