Excel позволяет определять графические элементы управления на рабочем листе.

Кнопки и другие элементы управления размещаются на вашем листе с помощью панели инструментов форм. Если эта панель инструментов не отображается, используйте параметр Панели инструментов в меню «Просмотр», чтобы отобразить ее.

Один из элементов управления, который вы можете разместить на рабочем листе, называется _list box. Это прокручиваемый список параметров, из которых пользователь может выбирать. Вы можете использовать их на листе, если у вас есть группа опций, из которых вы хотите, чтобы пользователь мог выбирать. Например, предположим, что у вас есть рабочий лист с ценовой котировкой, и цена зависит от того, какой цвет виджета хочет пользователь. Если пользователи вводят название цвета, возможна ошибка. Например, они могут ввести название цвета, которого вы не носите, неправильно написать название цвета или называть цвет «серым», если вы используете терминологию «шифер». Вместо того, чтобы предлагать им вводить цвет, вы можете представить различные цвета в списке, из которого они могут выбирать.

Чтобы разместить элемент управления в виде списка на листе, щелкните инструмент «Список» на панели инструментов «Формы», а затем с помощью мыши определите прямоугольник, в котором будет находиться поле со списком и полосу прокрутки с правой стороны поля.

Чтобы эффективно использовать список, вы должны связать его с двумя отдельными областями на вашем листе. Первый называется списком _input, _ и представляет параметры в списке. Вторая — это ссылка _cell, _ которая содержит выбранный в данный момент параметр. Чтобы установить эти области, выполните следующие действия:

  1. Выберите элемент управления списком (тот, который вы разместили на листе), щелкнув по нему один раз.

  2. Щелкните инструмент Control Properties на панели инструментов Forms. Excel отображает диалоговое окно «Управление форматом».

  3. Убедитесь, что выбрана вкладка «Управление».

  4. В поле «Диапазон ввода» укажите имя или адрес диапазона ячеек, который содержит параметры, которые необходимо включить в поле списка.

  5. В поле «Ссылка на ячейку» укажите ячейку, которая будет содержать значение, указывающее, какой параметр выбран.

  6. Внизу диалогового окна вы можете указать, сколько опций в списке можно выбрать одновременно. При использовании списков на обычном листе Excel важно оставить для этого параметра значение Один. Остальные параметры имеют значение только при создании настраиваемого диалогового окна.

  7. Щелкните ОК.

Следует отметить, что параметр «Ссылка на ячейку» определяет двунаправленную связь между ячейкой и элементом управления. Это означает, что изменение выбранного параметра приведет к изменению значения в ячейке, но изменение значения ячейки также изменит параметр, выбранный в поле списка. Значение, хранящееся в связанной ячейке, указывает номер параметра, выбранного в списке. Таким образом, если у вас есть список из семи вариантов и выбран второй вариант в списке, значение в связанной ячейке будет 2.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (2918) относится к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Excel (Excel 2007 и новее) здесь:

link: / excelribbon-Using_List_Box_Controls [Использование элементов управления окна списка].