Функция предварительного просмотра в Excel позволяет вам увидеть, как ваш рабочий лист будет выглядеть после печати. Когда вы выбираете опцию Предварительный просмотр, доступную в меню «Файл», ваш экран значительно меняется.

Стандартный пользовательский интерфейс заменен минимальным набором инструментов, что позволяет как можно больше места отображать точное представление о том, как ваша книга будет выглядеть при печати.

Если печать вашей книги приведет к более чем одной странице вывода, вы можете пролистывать страницы, нажимая PgUp или PgDn или используя полосы прокрутки. Вы также можете использовать кнопки «Далее» и «Назад» для перемещения по страницам рабочего листа. Когда вы закончите, нажмите Esc или щелкните мышью на кнопке Close, чтобы вернуться к обычному редактированию.

Разборчивость и ценность функции предварительного просмотра во многом зависят от качества и размера монитора, который вы используете на своем компьютере. Если у вас монитор большего размера и вы используете Windows в режиме отображения с высоким разрешением, вы можете прочитать большую часть текста на экране предварительного просмотра. Однако, если вы используете монитор меньшего размера с более низким разрешением, вы, вероятно, сможете различить только самый большой шрифт в своей книге.

Вы можете преодолеть синдром «мелкого шрифта», используя инструмент «Масштаб» в режиме предварительного просмотра. Если вы нажмете кнопку «Масштаб» в старых версиях, Excel изменит указатель мыши на увеличительное стекло. Когда вы затем щелкаете по любой части дисплея, она увеличивается, чтобы вам было легче читать информацию на экране.

Если вы решите, что вам нужна фактическая распечатанная копия при использовании предварительного просмотра, все, что вам нужно сделать, это нажать кнопку «Печать». Вы можете выйти из режима предварительного просмотра, нажав клавишу Esc или кнопку «Закрыть».

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (2212) применим к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003.