Часто может потребоваться, чтобы промежуточные итоги и итоги были в одном столбце данных. Самым простым решением было бы поместить промежуточные итоги и итоги в разные столбцы (как это часто делают бухгалтеры), но это не всегда практично для имеющихся данных. В этих случаях вы можете использовать три разных подхода.

Первый подход — разместить различные промежуточные итоги по желанию. Затем, когда придет время подвести итоги, просто используйте модифицированную формулу СУММ. Например, если вы хотите получить итог для диапазона F10: F32, и в столбце есть промежуточные итоги, вы должны использовать эту формулу для вычисления итога:

=SUM(F10:F32)/2

Это работает, потому что добавление промежуточных итогов просто удваивает реальное значение столбца. Второй способ — использовать знакомую функцию автосуммирования Excel, доступную через панель инструментов. Вставьте промежуточные итоги в столбец как обычно. Когда вы будете готовы сложить свою сумму, выберите все ячейки, которые вы хотите суммировать, а также ячейку, в которой будет отображаться ваша сумма. Поэтому, если вам нужна сумма для диапазона B3: B20 (который включает некоторые промежуточные итоги), и вы хотите, чтобы сумма отображалась в B21, выберите ячейки с B3 по B21. Затем щелкните инструмент Автосумма. Итог, вставленный Excel в ячейку B21, представляет собой сумму всех промежуточных итогов в столбце.

Если вы используете четко определенную таблицу данных (заголовки, несколько столбцов и т. Д.), Вы также можете использовать встроенную функцию промежуточных итогов Excel. Это особенно хорошо работает, если вам нужны промежуточные итоги на основе изменения определенного значения столбца. Например, у вас может быть таблица, в которой перечислены продукты в одном столбце, количества в другом и значения в другом. Вы можете вставить промежуточные итоги и итоги для этой таблицы, выполнив следующие действия:

  1. Отсортируйте таблицу по значениям в столбце «Товары».

  2. Выберите «Промежуточные итоги» в меню «Данные». Excel отображает диалоговое окно «Промежуточный итог». (См. Рис. 1.)

  3. Убедитесь, что в раскрывающемся списке «При каждом изменении в» установлено значение «Продукты».

(Это указывает, куда Excel вставит промежуточные итоги.)

  1. В раскрывающемся списке Use Function должно быть установлено значение Sum.

  2. Используя список в поле «Добавить промежуточный итог в», выберите столбцы, в которые следует добавить промежуточные итоги.

  3. Убедитесь, что установлен флажок Сводка ниже данных. (Здесь будет указана необходимая сумма.)

  4. Щелкните ОК.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (2749) применим к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Excel (Excel 2007 и новее) здесь:

link: / excelribbon-Using_Subtotals_and_Totals [Использование промежуточных итогов и итогов].