Диаграммы могут быть включены в книгу одним из двух способов: как листы диаграмм или как объекты диаграммы. Лист диаграммы означает, что диаграмма занимает отдельный лист в книге. Объект диаграммы отображается как объект на обычном листе.

Если вам нравится использовать клавиатуру вместо мыши, вы можете задаться вопросом, как выбрать и изменить размер объекта диаграммы. Есть несколько способов решить эту проблему. Первый метод, так сказать, беспорядочный — он состоит из нескольких шагов. Они будут работать в Excel 97 или Excel 2000:

  1. Убедитесь, что отображается панель инструментов рисования.

  2. Нажмите F10 или Alt, чтобы активировать строку меню. (Будет выбрано меню «Файл».)

  3. Несколько раз нажмите Ctrl + Tab или Ctrl + Shift + Tab (при необходимости), пока не будет выбрана панель инструментов «Рисование».

  4. Несколько раз нажимайте клавиши со стрелками, пока не будет выбран инструмент «Выбор объектов» (тот, который выглядит как указатель мыши).

  5. Нажмите Ввод. Инструмент «Выбрать объекты» теперь активирован.

  6. Несколько раз нажимайте Tab или Shift + Tab (при необходимости), пока вокруг объекта диаграммы не появятся маркеры.

  7. Нажмите Alt + O, чтобы открыть меню «Формат».

  8. С помощью клавиш со стрелками выберите в меню опцию Object и нажмите Enter. Excel отображает диалоговое окно «Форматировать объект».

  9. Используйте клавишу TAB и клавиши со стрелками для настройки различных параметров размера в диалоговом окне.

  10. Нажмите Enter, чтобы принять изменения и закрыть диалоговое окно.

  11. Нажмите клавишу Esc, чтобы деактивировать инструмент «Выбрать объекты» на панели инструментов «Рисование» и вернуться на рабочий лист.

Если вы используете Excel 2002 или Excel 2003, выполнение описанных выше действий приведет к сбою Excel. (По крайней мере, в моей системе.) Это очень интересно; сбой происходит каждый раз на шаге 6. Если вы используете Excel 2002 или Excel 2003, вам следует вместо этого выполнить следующие действия:

  1. Убедитесь, что отображается панель инструментов рисования.

  2. Нажмите F10 или Alt, чтобы активировать строку меню. (Будет выбрано меню «Файл».)

  3. Несколько раз нажмите Ctrl + Tab или Ctrl + Shift + Tab (при необходимости), пока не будет выбрана панель инструментов «Рисование».

  4. Несколько раз нажимайте клавиши со стрелками, пока не будет выбран инструмент «Выбрать объекты» (тот, который выглядит как указатель мыши).

  5. Нажмите Ctrl + Enter. Excel выбирает первый объект на листе, который, по всей вероятности, является вашим объектом диаграммы.

  6. Нажмите Alt + O, чтобы открыть меню «Формат».

  7. С помощью клавиш со стрелками выберите в меню опцию Object и нажмите Enter. Excel отображает диалоговое окно «Форматировать объект».

  8. Используйте клавишу TAB и клавиши со стрелками для настройки различных параметров размера в диалоговом окне.

  9. Нажмите Enter, чтобы принять изменения и закрыть диалоговое окно.

  10. Нажмите клавишу Esc, чтобы деактивировать инструмент «Выбрать объекты» на панели инструментов «Рисование» и вернуться на рабочий лист.

Очевидно, было бы намного проще изменить размер объекта диаграммы с помощью мыши. Если вам нужно широко использовать клавиатуру, чтобы дублировать то, что обычно делается с помощью мыши, вы можете рассмотреть возможность использования специальных возможностей Windows для клавиш мыши. Как именно вы используете эту функцию, выходит за рамки ExcelTips, но она позволяет вам восстановить большую часть удобства мыши, просто используя клавиатуру. Вы можете установить эту функцию, проверив апплет специальных возможностей на панели управления.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (2837) применим к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003.