Одна из встроенных функций Excel — ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ. Эта функция используется Excel автоматически, если вы используете опцию Промежуточные итоги в меню «Данные». Однако если вы научитесь использовать функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ, вы обнаружите, что она очень универсальна и гибка. Вы можете использовать его для получения большего, чем просто промежуточный итог, как следует из названия функции.

Синтаксис функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ следующий:

SUBTOTAL(function, refs)

В этом синтаксисе функция представляет собой значение от 1 до 11, каждое из которых представляет свой способ анализа данных с помощью SUBTOTAL. Настройки имеют следующие значения:

Function

Meaning

1

AVERAGE

2

COUNT

3

COUNTA

4

MAX

5

MIN

6

PRODUCT

7

STDEV

8

STDEVP

9

SUM

10

VAR

11

VARP

Обратите внимание, что вы не ограничены только суммированием информации; вы можете выполнять довольно много различных вычислений над вашими данными. Настройки функции относятся к различным функциям Excel (СРЕДНИЙ, СЧЁТ и т. Д.), Которые, в свою очередь, используются функцией ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ.

Параметр refs в SUBTOTAL означает ячейки или диапазоны ячеек, к которым должна применяться функция SUBTOTAL. Вы можете разделить отдельные ссылки на ячейки запятыми, и вы можете включить до 29 ссылок (при желании).

Прелесть функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ в том, что она игнорирует любое другое появление функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ в диапазоне. Таким образом, если вы использовали ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГО в нижней части столбца значений, и в этом столбце было три других экземпляра ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГО, нижний ИТОГО игнорирует остальные три.

Еще одна интересная особенность SUBTOTAL заключается в том, что она работает только с отображаемыми данными. Таким образом, если у вас были скрытые или отфильтрованные строки, они игнорируются при вычислении.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (2048) применим к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003.