В Excel нет возможности легко создавать и печатать водяные знаки.

Конечно, вы можете использовать функцию фона в Excel, чтобы добавить рисунок, который отображается «позади» вашего рабочего листа, но этот рисунок не отображается в предварительном просмотре, не будет печататься на принтере и не передается на любую созданную вами веб-страницу создать из электронной таблицы. (См. Статью 213977 в базе знаний Microsoft.)

Это удивительно, особенно потому, что люди часто используют Excel для создания и сохранения конфиденциальной информации, и использование водяного знака, указывающего на конфиденциальность, было бы полезным. Так как же создать водяной знак, чтобы показать, что информация является черновиком или конфиденциальной?

Есть несколько способов обойти этот недостаток.

Во-первых, некоторые принтеры могут создавать водяные знаки и размещать их на отпечатках. Ознакомьтесь с документацией к вашему принтеру, чтобы узнать, может ли ваш принтер это делать. Если да, то это определенно самое простое решение.

Вы можете создать водяной знак с помощью WordArt, а затем вручную разместить его на каждой выходной странице по желанию. При создании WordArt отформатируйте цвета как полупрозрачные и используйте светло-серую заливку для рисунка. Этот подход требует довольно много проб и ошибок, чтобы получить именно то, что вы хотите, и вы должны разместить графику на каждой странице вашего вывода. Кроме того, качество такого подхода во многом зависит от качества используемого вами принтера. (Некоторые принтеры плохо переносят серое затенение; он всегда выглядит мутным или слишком темным, что бы вы ни делали.)

Некоторые люди также сообщали об успешном создании изображения размером со страницу, а затем вставили его в заголовок рабочего листа. Поскольку заголовок печатается на каждой странице, изображение печатается вместе с ним. Опять же, потребуется метод проб и ошибок, чтобы получить изображение именно таким, каким вы хотите его видеть.

Другой способ обхода проблемы — просто выполнить два прохода печати.

Создайте свой водяной знак в Word, а затем распечатайте его на странице. Затем снова пропустите бумагу через принтер, на этот раз распечатав из Excel. Это может показаться запутанным, но это не больше хлопот, чем любой другой обходной путь. Он также имеет дополнительное преимущество в виде меньшего файла Excel, поскольку вы не сохраняете графику вместе с файлом.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (2202) относится к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Excel (Excel 2007 и новее) здесь:

ссылка: / excelribbon-Watermarks_in_Excel [водяные знаки в Excel].