В Excel вы можете организовать несколько листов в так называемую книгу. Со временем ваши книги могут стать довольно большими, и управление ими может сбивать с толку. Ознакомьтесь со следующими статьями, чтобы решить любую задачу, связанную с вашими книгами в Excel.

Советы, уловки и ответы

Следующие статьи доступны по теме «Рабочие тетради». Щелкните заголовок статьи (выделен жирным шрифтом), чтобы просмотреть связанную статью.

link: / excel-Accessing_a_Problem_Shared_Workbook [Доступ к проблемной общей рабочей книге]

Что вам делать, если вы поделитесь книгой с другими, а затем внезапно книга не откроется должным образом? Работа с поврежденной книгой может быть проблемой, но вы можете попробовать кое-что.

link: / excel-Automatically_Hiding_the_Personal_Workbook [Автоматическое скрытие личной книги]

Если вы оставите свою книгу Personal.xls видимой из одного сеанса Excel в другой, вы можете обнаружить, что невольно вносите изменения, которые никогда не собирались вносить. Вот несколько идей о том, как защитить книгу или, по крайней мере, не допустить внесения этих нежелательных изменений.

link: / excel-Calculating_Only_the_Active_Workbook [Расчет только активной книги]

Когда вы вводите информацию в книгу, Excel автоматически пересчитывает каждый лист в каждой открытой книге в вашей системе. Если вы хотите ограничить перерасчет, вам понадобятся некоторые методы, описанные в этом совете.

link: / excel-Closing_All_Open_Workbooks [Закрытие всех открытых рабочих книг]

Excel предоставляет удобный (но малоизвестный) ярлык для закрытия всех открытых вами книг. Этот совет объясняет, насколько легко использовать этот ярлык.

link: / excel-Combining_Worksheets_from_Many_Workbooks [Объединение рабочих листов из многих рабочих книг]

Вам нужно извлечь конкретный рабочий лист из группы книг и объединить эти рабочие листы в другую книгу? Вы можете упростить задачу с помощью макросов, представленных в этом совете.

link: / excel-Comparing_Workbooks [Сравнение рабочих книг]

Вам нужно сравнить две книги друг с другом? Хотя вы можете использовать специализированное стороннее программное обеспечение для сравнений, одна или две простых формулы могут быть всем, что вам действительно нужно.

link: / excel-Creating_Default_Formatting_for_Workbooks_and_Worksheets [Создание форматирования по умолчанию для рабочих книг и рабочих листов]

Не удовлетворены тем, как книги и листы по умолчанию выглядят в Excel? Вы можете легко создать свои собственные значения по умолчанию для обоих элементов.

link: / excel-Creating_Individual_Workbooks [Создание индивидуальных рабочих тетрадей]

Книги могут содержать множество рабочих листов. Если вы хотите разделить книгу и создать целую серию книг на основе каждого листа, вот информация, которая вам нужна.

link: / excel-Discovering_Dependent_Workbooks [Поиск зависимых рабочих книг]

Когда вы начинаете связывать информацию из одной книги в другую, эти книги становятся зависимыми друг от друга. Может быть сложно определить, какие книги зависят от книги, которую вы можете открыть. Вот почему.

link: / excel-Duplicate_Workbooks_Opening [Открытие дубликатов рабочих книг]

Если вы когда-либо открываете книгу и всегда видите две книги вместо одной, скорее всего, причина в том, что количество окон, которые вы сохранили в книге, есть. Вот как вернуться к отображению только одного окна.

link: / excel-Forcing_a_Workbook_to_Close_after_Inactivity [Принудительное закрытие книги после бездействия]

Устали от того, что ваши рабочие тетради остаются открытыми на экране, где их может увидеть любой проходящий мимо? Вот способ заставить Excel автоматически закрывать книгу по истечении заданного периода времени.

link: / excel-Hanging_When_Opening_a_Workbook [Зависание при открытии книги]

Если при открытии книги Excel зависает без полной загрузки, это может быть связано с рядом различных причин. Этот совет содержит некоторые вещи, которые вы можете проверить, чтобы получить свои данные.

link: / excel-Invalid_Names_when_Opening_Workbook [Недействительные имена при открытии книги]

Разве вы не ненавидите открывать книгу и видеть сообщения об ошибках? Если вы видите сообщение о том, что в вашей книге обнаружены «недопустимые имена», этот совет дает некоторые идеи о том, как отследить и решить проблему.

link: / excel-Limiting_Who_Can_Delete_Data [Ограничение, кто может удалять данные]

Excel позволяет защитить данные на листе несколькими способами. К сожалению, это не позволяет защитить данные для одних людей, но не для других. Есть несколько способов решения такой проблемы, как описано в этом совете.

link: / excel-Losing_Data_in_a_Shared_Workbook [Потеря данных в общей книге]

Когда вы создаете общую книгу, вы рискуете потерять часть данных в этой книге. Вот обсуждение того, почему это происходит и что вы можете с этим поделать.

link: / excel-Making_Changes_in_a_Group_of_Workbooks [Внесение изменений в группу рабочих тетрадей]

Если вам нужно изменить одни и те же данные в большом количестве книг, задача может оказаться сложной. Вот несколько идей (и несколько макросов), которые могут помочь сделать задачу более управляемой.

link: / excel-Merging_Many_Workbooks [Объединение множества книг]

Если вам нужно объединить содержимое нескольких книг в одну, процесс может оказаться утомительным. Вот удобный макрос, который быстро и легко объединит книги.

link: / excel-Open_Workbooks_Dont_Display [Открытые книги не отображаются]

Вы когда-нибудь открывали книгу только для того, чтобы она не отображала данные вашего рабочего листа? Это может сбивать с толку, но может случиться так, что ваши данные на самом деле не потеряны — просто не видны.

link: / excel-Opening_a_Workbook_as_Read-Only [Открытие книги только для чтения]

Если вам нужно работать с книгой, вы можете сделать это, не изменяя исходное содержимое книги. Здесь пригодится открытие книги только для чтения.

link: / excel-Opening_a_Workbook_to_a_Specific_Worksheet [Открытие книги на конкретный рабочий лист]

Когда вы открываете книгу, Excel отображает лист, который был виден при последнем сохранении книги. Вместо этого вы можете захотеть, чтобы книга всегда отображала определенный рабочий лист при открытии.

Вот как это сделать.

link: / excel-Opening_a_Workbook_with_Two_Windows [Открытие книги с двумя окнами]

Если вы открываете книгу и видите, что Excel отображает для нее два окна, это связано с тем, как книга была сохранена. Вот как вернуться к единой книге.

link: / excel-Opening_Multiple_Workbooks_at_Once [Открытие нескольких книг одновременно]

Нужно открыть кучу книг из Excel? Это легко сделать, когда вы создаете набор выбора в диалоговом окне «Открыть».

link: / excel-Opening_Two_Workbooks_with_the_Same_Name [Открытие двух книг с одинаковым именем]

Если у вас есть две книги с одинаковыми именами, их одновременное открытие в Excel может вызвать некоторые проблемы. Этот совет исследует, почему это так, и дает некоторые идеи о том, как обойти проблемы.

link: / excel-Printing_a_List_of_Named_Ranges [Печать списка именованных диапазонов]

Вы уже знаете, что можете определять имена, которые применяются к различным диапазонам ячеек и другим элементам, таким как формулы. Вот как распечатать список ссылок на эти диапазоны.

link: / excel-Printing_Workbooks_in_a_Folder [Печать рабочих книг в папке]

В этом совете представлены два метода, которые можно использовать для одновременной печати нескольких книг. Оба метода включают создание наборов выбора, а затем действие над этими наборами.

link: / excel-Problems_with_Default_Workbook_and_Worksheet_Templates [Проблемы с шаблонами рабочей книги и рабочего листа по умолчанию]

Вы можете создать шаблон по умолчанию как для своих книг, так и для листов. Их следует поместить в папку xlstart, но что, если это вызовет проблемы при запуске Excel?

link: / excel-Renaming_a_Workbook [Переименование книги]

Переименование книги из Excel может показаться сложной задачей, но на самом деле это довольно просто. Все, что вам нужно сделать, это использовать диалоговое окно Открыть, как описано в этом совете.

link: / excel-Saving_Changes_in_the_Personal_Workbook [Сохранение изменений в личной книге]

Личная книга — это специальное место, используемое для хранения информации и макросов, к которым вы можете получить доступ из всех других книг, над которыми вы работаете. Если вы не понимаете, почему Excel постоянно спрашивает, хотите ли вы сохранить эту специальную книгу, вот несколько идей о том, почему это может происходить.

link: / excel-Seeing_All_Open_Workbook_Names [Просмотр всех имен открытых книг]

Вы когда-нибудь хотели увидеть список всех открытых книг? Если вы открываете более девяти, Excel отображает только первые девять, не требуя перехода в другое меню для поиска остальных. Чтобы упростить вашу работу, этот совет объясняет, как увидеть каждую открытую книгу.

link: / excel-Sharing_Your_Workbook [Совместное использование вашей рабочей книги]

Хотите разрешить другим вносить свой вклад в вашу книгу Excel? Это легко сделать, если вы просто поделитесь им. Этот совет дает обзор того, как вы можете легко поделиться с другими.

link: / excel-Speeding_Up_Opening_and_Saving_a_Workbook [Ускорение открытия и сохранения книги]

Используйте книгу в течение некоторого времени, и вы можете обнаружить, что ее открытие и сохранение становятся все медленнее. Вот несколько приемов, которые вы можете использовать, чтобы ускорить использование книги.

link: / excel-Turning_Off_Sharing [Отключение совместного использования]

Все хорошее когда-нибудь когда-нибудь заканчивается. Когда вы закончите делиться своей книгой с другими, вы можете отключить эту функцию.

link: / excel-Tying_Workbooks_Together [Связывание книг вместе]

Если вы работаете с несколькими книгами одновременно, вы можете задаться вопросом, как связать их вместе, чтобы они открывались и закрывались одновременно. Excel упрощает это. Вот как.

link: / excel-Unwanted_Read-Only_Workbook_Status [Нежелательный статус рабочей книги только для чтения]

Когда книга принимает статус «только для чтения», удаление этого статуса может стать настоящей проблемой. Этот совет объясняет, почему, и объясняет, что вы можете с этим сделать.

link: / excel-Updating_Links_in_Copied_Files [Обновление ссылок в скопированных файлах]

Когда вы копируете книги, содержащие ссылки, вы можете не знать, как обновить эти ссылки. Как описано в этом совете, вы можете подойти к этой задаче несколькими способами.

link: / excel-Using_a_Single_Password_for_Multiple_Workbooks [Использование одного пароля для нескольких рабочих книг]

Хотя защита книги паролем действительно обеспечивает некоторую безопасность содержимого книги, при наличии нескольких книг доступ к каждому файлу с отдельным паролем может стать затруднительным. В этом совете рассказывается, как можно избавиться от некоторых проблем, используя один пароль для нескольких книг.

link: / excel-Working_With_Multiple_Workbooks [Работа с несколькими рабочими книгами]

Вам нужно работать более чем с одной книгой одновременно? Для многих эта способность является необходимостью. Excel позволяет легко работать с несколькими книгами, как описано в этом совете.

См. Раздел «Поглубже» вверху левого столбца для получения информации по связанным темам …​