Вы, наверное, уже знаете, что Excel легко откроет большое количество таблиц, хранящихся в других форматах. Он откроет электронные таблицы, изначально созданные в Lotus 1-2-3. Если у вас есть старые файлы 1-2-3, и вы хотите убедиться, что они обрабатываются в Excel в соответствии с «правилами» Lotus 1-2-3, вам необходимо обратить внимание на несколько параметров. Эти настройки доступны в диалоговом окне «Параметры». (См. Рис. 1.) Выберите «Параметры» в меню «Инструменты», чтобы открыть это диалоговое окно.

image

Рисунок 1. Вкладка «Переход» диалогового окна «Параметры».

Убедитесь, что отображается вкладка «Переход». Обратите внимание на два параметра в разделе Параметры листа; вот с чем вам нужно работать:

Transition Formula Evaluation . * Если этот флажок установлен, Excel будет открывать и оценивать файлы 1-2-3 без потери или изменения информации. Основываясь на формулах в файле 1-2-3, если этот параметр не отмечен, вы можете потерять некоторые данные или некоторые формулы не будут рассчитывать в Excel так же, как в Lotus 1-2-3.

В частности, если этот параметр выбран, Excel оценивает текстовые строки как 0 (ноль), логические выражения как 0 или 1 и критерии базы данных в соответствии с правилами, используемыми в Lotus 1-2-3.

Transition Formula Entry . * Если этот флажок установлен, формулы, введенные в синтаксисе Lotus 1-2-3 версии 2.2, преобразуются в синтаксис Excel. Этот вариант не следует выбирать, если вы не планируете сохранять электронную таблицу в формате Excel.

Выполните необходимые настройки, затем закройте диалоговое окно «Параметры». Откройте электронную таблицу Lotus 1-2-3, и Excel должен обработать файл в соответствии с заданными вами настройками.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (3057) применим к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003.