Следующие правила позволяют объединять списки с помощью функции «Консолидировать»: * Структура списков должна быть идентичной.

  • Заголовки всех строк и крайние левые столбцы в списках должны содержать одну и ту же тему.

Количество столбцов и количество строк не обязательно должны совпадать; как и внутренний порядок текста.

  • Списки должны иметь одну строку меток и один столбец для меток.

Как Excel консолидировать данные с помощью техники консолидации:

  • Ячейки в диапазоне данных списка должны содержать только числовые данные.

Excel объединяет данные, определяя соответствующий текст, пересекающий строку заголовка и крайний левый столбец.

Для объединения списков:

{пусто} 1. Выделите ячейку в списке List1, нажмите Ctrl + Shift + * (в Excel 2003 нажмите это или Ctrl + A), чтобы выбрать список, а затем нажмите Ctrl + F3, чтобы определить список имен List1, используя диалоговое окно Define Name.

  1. Повторите шаг 1 и определите имя для списка 2 и имя для списка 3.

  2. Выберите ячейку на любом другом листе книги и в меню «Данные» выберите «Консолидировать».

  3. В поле «Ссылка» нажмите F3.

  4. В диалоговом окне «Вставить имя» выберите List1, нажмите OK, а затем нажмите Add, чтобы добавить List1 ко всем ссылкам.

  5. Повторите шаги 4 и 5 и добавьте List2 и List3 ко всем ссылкам.

  6. В разделе «Использовать метки в» установите флажки «Верхняя строка» и «Левый столбец» и нажмите кнопку «ОК».

Снимок экрана // Объединение списков