В этом совете я расскажу, как преобразование PDF в Excel может помочь вашему бизнесу, и расскажу вам о лучших инструментах преобразования PDF в Excel.

Практически вся информация, касающаяся вашего бизнеса и личной жизни, от списков потенциальных клиентов до ваших собственных банковских выписок, либо представлена ​​в виде PDF-документа, либо может быть легко преобразована в единый. В случае с Excel этого не происходит. Если ваш банк или ваши поставщики не предоставляют данные Excel на регулярной основе, вы почти ничего не можете сделать, чтобы убедить их сделать это.

За годы работы я узнал о многих бизнес-процессах, в которых преобразование документов PDF в таблицы данных Excel может действительно ускорить работу. Например:

  1. Получение данных о транзакциях из банка в вашу программу ERP.

  2. Использование Excel для сравнения ваших годовых / квартальных отчетов с отчетами конкурентов, что дает вам эффективное конкурентное преимущество.

  3. Преобразование бухгалтерской информации в специализированный шаблон Excel.

  4. Создание базы данных экзаменационных вопросов в формате Excel из стандартных тестов PDF. 5. Обновление базы данных продуктов с учетом текущих цен.

Это всего лишь пример того, что вы можете сделать с помощью программного обеспечения для преобразования PDF в Excel. Как только вы задумаетесь над этим, вы обнаружите, что такой инструмент может сэкономить вам много часов работы.

Ниже приведены 3 важных ресурса, связанных с конвертерами PDF:

1.Cogniview ™ PDF2XL– Это, безусловно, лучший инструмент. С его помощью вы полностью контролируете, как информация экспортируется в Excel: вы можете видеть информацию в окне предварительного просмотра, что избавляет от многих проблем при экспорте данных. PDF2XL также поддерживает преобразование нескольких страниц. Но, пожалуй, самой важной особенностью является пожизненная техническая поддержка, которую вы получаете с продуктом. Для тех из вас, кому нужны данные из отсканированного PDF-файла: PDF2XL OCR сочетает в себе сильные стороны профессиональной технологии IRIS OCR с возможностями преобразования данных PDF2XL.

  1. Adobe ™ Writer. Об Adobe ™ Writer мало что нужно сказать, но одна из его менее известных функций — это инструмент выбора таблицы. С помощью этого инструмента вы можете пометить таблицу в PDF и скопировать ее в Excel. Adobe ™ Writer не является специализированным инструментом преобразования PDF в Excel, и при стоимости 299 долларов было бы разумнее рассмотреть альтернативы, но если он у вас уже есть, он справится с этой задачей.

  2. — Амит Агарвал — известный специалист в области технологий в целом и программного обеспечения, связанного с PDF, в частности.

Джозеф Рубин