Когда вам нужно распечатать файл, который не открыт, вы должны открыть файл, распечатать его и закрыть. Однако вы можете распечатать файл всего одним действием.

В Excel щелкните Файл→ Открыть→ Обзор файла, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Печать». Excel выполнит задачу открытия файла, его печати и закрытия. Однако при этом будет напечатан только последний активный лист в файле, когда он был в последний раз сохранен.

P.S: Это работает с Excel 97-2000. Он не работает с Excel 2002-2003. Если вы не можете заставить этот совет работать в вашей версии Excel, попробуйте его из проводника Windows