Чтобы сгруппировать и обобщить данные, мы можем создать схему до восьми уровней в списке данных. Чтобы раскрыть детали для каждой группы, используйте схему для быстрого отображения итоговых строк и столбцов в Microsoft Excel 2010.

Схема: — * Схема помогает отделить верхний уровень от деталей. Создать Outline легко, используя опцию Auto Outline в Microsoft Excel 2010.

Группа: — используется для автоматического создания структуры или групп строк и столбцов.

Чтобы создать схему вручную, выполните следующие действия: — * Откройте встроенный план маркетингового бюджета в книге Excel.

  • Перейдите на вкладку «Файл» и нажмите «Создать».

  • Появится новое окно.

  • Нажмите «Бюджет» в предлагаемых поисках.

img1

  • План бюджета поискового маркетинга.

  • Выберите любой шаблон.

img2

  • Откроется файл Excel плана управления бюджетом.

  • Выберите ячейку A5: A10, чтобы добавить группы и очертить вручную.

img3

  • Нажмите Alt + Shift + стрелка вправо на клавиатуре.

  • Повторите эту технику для каждой группы.

  • Появится диалоговое окно группы.

  • Щелкните «Строки», а затем щелкните «ОК».

img4

img5

  • эти группы будут созданы в соответствии с строкой, столбцом и заголовком.

Чтобы создать группу, выполните следующие действия: — * Выберите диапазон данных, в котором вы хотите создать группу.

img6

  • Перейдите на вкладку «Данные» и щелкните группу в группе «Структура».

img7

  • Группа будет сделана. Когда вы нажмете на уровень, выбранные данные будут скрыты. Чтобы показать данные, снова щелкните 2.

Чтобы очистить контур, выполните следующие действия: —

  • Выберите те же строки и столбцы, в которых вы хотите очистить контур.

  • Нажмите Alt + Shift + стрелка влево на клавиатуре.

img8

  • Откроется диалоговое окно «Разгруппировать».

  • Чтобы очистить все контуры и группы, повторите эту технику для каждой группы.

img9

Это способ, которым вы можете вручную добавлять группы и схемы в Microsoft Excel.