Excel позволяет сохранять страницы с настройкой их страниц с помощью настраиваемых представлений, а надстройка «Диспетчер отчетов» позволяет создавать и сохранять страницы в любом количестве отчетов.

Примечание:

Надстройки не отображаются в меню Excel 2007, если не установлена ​​хотя бы одна надстройка.

image

Чтобы установить надстройку Report Manager:

{пусто} 1. Загрузите надстройку диспетчера отчетов с веб-сайта Microsoft, центр загрузки: http://office.microsoft.com/downloads и выполните поиск надстроек диспетчера отчетов.

  1. Выберите Файл → Параметры Excel → Надстройки.

  2. В разделе «Управление» выберите в раскрывающемся списке Надстройки Excel и нажмите кнопку «Перейти».

  3. В диалоговом окне «Надстройки» нажмите «Обзор».

  4. Найдите и выберите файл Reports.xla с именем, а затем нажмите OK.

  5. В разделе «Доступные надстройки» выберите «Диспетчер отчетов» и нажмите «ОК».

image

Чтобы добавить отчет и сохранить его в диспетчере отчетов:

{пусто} 1. Выберите Надстройки → Диспетчер отчетов.

  1. Щелкните Добавить.

  2. В поле Имя отчета введите имя отчета.

  3. В разделе «Добавить» откройте лист или вид.

  4. Выберите первое представление для добавления к отчету: Баланс.

  5. Нажмите «Добавить», представление баланса переместится в поле белого списка в нижней части разделов этого окна отчета.

  6. При необходимости повторите эти шаги, чтобы добавить отчет о доходах или другие настраиваемые представления.

  7. Установите флажок «Использовать непрерывные номера страниц», чтобы печатать непрерывные номера внизу страницы.

image

Проблема:

При использовании параметра «Использовать непрерывные номера страниц» невозможно установить номер первой страницы или пронумеровать дополнительные страницы (например, страницу, добавленную из Word), чтобы они были напечатаны в отчете. Первая напечатанная страница будет иметь номер 1.

Решение:

Вставьте дополнительные представления в отчет (например, повторно вставьте представление «Отчет о прибылях и убытках») и используйте отчет с правильным номером в нижнем колонтитуле (вы можете удалить лишние страницы с неправильными номерами).

Преимущество использования пользовательских представлений для создания отчета:

Использование пользовательских представлений для добавления страниц в отчет похоже на покупку страхового полиса для безопасной печати.

Страницы печатаются в соответствии с опциями печати, определенными и сохраненными ранее.

Чтобы распечатать отчет:

{пусто} 1. Выберите Надстройки → Диспетчер отчетов.

  1. Выберите отчет, который нужно напечатать, и нажмите «Печать».

? Чтобы изменить, добавить, закрыть отчет или настроить печать его страниц:

  1. Выберите Надстройки → Диспетчер отчетов.

  2. Выберите отчет, который нужно напечатать, и нажмите «Изменить».

? Чтобы удалить отчет:

  1. Выберите Надстройки → Диспетчер отчетов.

  2. Выберите отчет, который нужно напечатать, и нажмите «Удалить».