Excel сортирует данные в соответствии с определенными правилами порядка сортировки. Мы можем отсортировать числовые данные по возрастанию и убыванию. И отсортируйте текст в соответствии с алфавитами от A до Z и от Z до A. Мы можем отсортировать по цвету шрифта и цвету ячеек в Microsoft Excel 2010.

Этот параметр доступен на вкладке «Данные» в группе «Сортировка и фильтр».

img1

Мы можем отсортировать данные следующим образом: —

Числовые значения: —

Числовые значения, включая дату и время, отсортированы от наименьшего (отрицательное) к наибольшему (положительное). Excel не учитывает формат ячейки, только ее содержимое.

Дата и время сортируются по их числовым значениям.

Текст: —

Текст сортируется в соответствии с буквами, которые идут первыми в порядке, и это будет отображаться в порядке возрастания или убывания.

Пустые ячейки: —

Пустые ячейки всегда сортируются последними. Сортировка по убыванию изменяет порядок сортировки с последнего на первый, за исключением пустых ячеек, которые всегда сортируются последними.

Давайте рассмотрим пример, чтобы понять, как мы можем сортировать данные с помощью вышеупомянутых методов.

У нас есть данные в диапазоне A1: B14. Столбец A содержит имена агентов, а столбец B — доход.

img2

Чтобы отсортировать данные по числам, выполните следующие действия: —

  • Выберите ячейку A1.

  • Перейдите на вкладку «Данные», нажмите «Сортировка» в группе «Сортировка и фильтр».

  • Появится диалоговое окно сортировки.

img3

  • В группе «Столбец» выберите «Доход ($)».

  • В группе «Сортировка по» выберите «Значения».

  • В группе порядка выберите от наибольшего к наименьшему в порядке возрастания и выберите от наибольшего к наименьшему, если вы хотите отсортировать данные в порядке убывания.

  • Щелкните ОК.

img4

img5

Чтобы отсортировать данные по тексту, выполните следующие действия: —

  • Выберите ячейку A1.

  • Перейдите на вкладку «Данные», нажмите «Сортировка» в группе «Сортировка и фильтр».

  • Появится диалоговое окно сортировки.

  • В группе столбцов выберите имя агента.

  • В группе «Сортировка по» выберите «Значения».

  • В группе заказа выберите от A до Z или от Z до A.

  • Щелкните ОК.

img6

img7