Как значения индекса и сортировки с использованием колонки помощника в Excel.

Иногда работает с невежливыми данными. Нам нужно получить более короткую версию как требуемые данные из данных таблицы на основе вспомогательного столбца.

Здесь сначала мы поймем, как получить вспомогательный столбец, а затем получить отсортированные небольшие необходимые данные на основе данных таблицы.

Для этой статьи нам потребуется использовать ссылку link: / counting-the-countifs-function-n-excel [COUNTIF function]. Теперь составим формулу из функции. Здесь даны текстовые и числовые смешанные значения в диапазоне. Нам нужно проиндексировать их в порядке возрастания сначала в числовом, а затем в алфавитном порядке.

list: список чисел и текста f_value: первое значение диапазона Пояснение:

Все это может сбивать с толку. Давайте разберемся, как получить вспомогательный столбец с помощью объясненной формулы. Здесь вспомогательный столбец должен быть основан на значениях сортировки по порядку (сначала числа, а затем по алфавиту). Для этого мы будем использовать формулу, чтобы получить столбец индекса или ранга в качестве вспомогательного столбца для данных о расходах, показанных ниже.

Здесь можно найти значения в диапазоне. Для расчетов мы используем именованный диапазон для фиксированного массива D5: D12 в качестве расхода.

Формула выглядит так, как показано на снимке выше. Значение и массив задаются в формуле как именованный диапазон и ссылка на ячейку.

Как вы можете видеть, индекс первой ячейки в диапазоне равен 5, что означает, что если мы разместим расходы в порядке сортировки, электроэнергия будет размещена на 5-й позиции. Теперь скопируйте формулу в другие ячейки, используя опцию перетаскивания вниз или используя сочетание клавиш Ctrl + D, как показано ниже, чтобы получить индекс или рейтинг для остальных значений.

Как видите, теперь у нас есть список индекса или ранга, который является способом сортировки расходов. Теперь мы будем использовать этот столбец Rank в качестве вспомогательного столбца, чтобы получить более короткую версию таблицы, имеющую тот же порядок в новом списке или таблице.

Номер сортировки в Excel с использованием вспомогательного столбца должен иметь порядковые номера и требуемый диапазон для сортировки. Столбец Helper может быть любого необходимого порядка. Например, если вам нужно получить список в требуемом случайном порядке, просто поместите ранг, соответствующий значению, в столбец индекса или ранга, который будет работать как вспомогательный столбец.

Теперь мы составим формулу, используя указанные выше функции. Функция ПОИСКПОЗ вернет индекс самого низкого совпадения из диапазона. Функция ИНДЕКС принимает индекс строки в качестве аргумента и возвращает соответствующие требуемые результаты. Эта функция находит

return_array: массив для возврата значения из Относительной ссылки: формирует в формуле порядок возрастания. Может использоваться с любым массивом Индекс: Индексный массив таблицы 0: точное совпадение Пояснение:

(relative_reference) возвращает значение, соответствующее длине расширенной формулы. Если применить в первой ячейке, то она будет одна, затем вторая и будет продолжаться до тех пор, пока не расширится.

Все это может сбивать с толку. Итак, давайте разберемся с этой формулой, запустив ее на примере, показанном ниже. Здесь мы ранжировали данные в случайном порядке, чтобы получить первые три значения на основе столбца Index. Воспользуйтесь формулой, чтобы получить первое значение требуемой короткой таблицы.

Формула выглядит так, как показано на снимке выше. Массив значений представлен как именованный диапазон и ссылка на ячейку.

Как вы можете видеть, первое значение — это число из диапазона, которое оказывается «Молоко». Соответствующий индекс равен 1. Теперь скопируйте формулу в другие ячейки, используя опцию перетаскивания вниз или используя сочетание клавиш Ctrl + D, как показано ниже, чтобы получить остальные значения.

Как видите, значения индексируются в порядке возрастания. Мы получили все значения, так как это также доказывает, что формула работает нормально. Мы можем извлечь числовые значения, используя формулу той же формулы. Как вы можете видеть, у нас есть более короткие и отсортированные значения из таблицы с использованием вспомогательного столбца, который соответственно проиндексирован.

Вот некоторые наблюдения, показанные ниже.

Примечания:

Надеюсь, эта статья о том, как индексировать и отсортировать значения с помощью вспомогательного столбца в Excel, будет пояснительной. Дополнительные статьи о формулах поиска в Excel можно найти здесь. Если вам понравились наши блоги, поделитесь ими с друзьями на Facebook. А также вы можете подписаться на нас в Twitter и Facebook. Мы будем рады услышать от вас, дайте нам знать, как мы можем улучшить, дополнить или усовершенствовать нашу работу и сделать ее лучше для вас. Напишите нам на [email protected]

link: / summing-excel-sumproduct-function [Как использовать функцию СУММПРОИЗВ в Excel]: возвращает СУММ после умножения значений в нескольких массивах в Excel.

link: / summing-sum-if-date-is-between [SUM if date is between]: возвращает СУММУ значений между заданными датами или периодом в Excel.

link: / summing-sum-if-date-more-than-given-date [Сумма, если дата больше заданной даты]: * Возвращает СУММУ значений после заданной даты или периода в Excel.

link: / summing-2-way-to-sum-by-month-in-excel [2-способ суммирования по месяцам в Excel]: * Возвращает СУММУ значений за данный конкретный месяц в excel.

link: / summing-how-to-sum-multiple-columns-with-condition [Как суммировать несколько столбцов с условием]: возвращает СУММУ значений по нескольким столбцам, имеющим условие в excel `link: / tips-excel- wildcards [Как использовать подстановочные знаки в excel *] `: Подсчет ячеек, соответствующих фразам, с использованием подстановочных знаков в excel

link: / keyboard-formula-shortcuts-50-excel-shortcuts-to-Повышение-продуктивность [50 ярлыков Excel для повышения производительности]: быстрее справляйтесь с задачей. Эти 50 ярлыков заставят вас работать в Excel еще быстрее.

link: / formulas-and-functions-Introduction-of-vlookup-function [Как использовать функцию ВПР в Excel]: Это одна из наиболее часто используемых и популярных функций Excel, которая используется для поиска значений из разных диапазонов и листы. link: / tips-countif-in-microsoft-excel [Как использовать функцию СЧЁТЕСЛИ в Excel]: Подсчет значений с условиями с помощью этой замечательной функции. Вам не нужно фильтровать данные для подсчета определенных значений. Функция Countif важна для подготовки вашей приборной панели.

link: / excel-formula-and-function-excel-sumif-function [Как использовать функцию СУММЕСЛИ в Excel]: Это еще одна важная функция панели инструментов. Это поможет вам суммировать значения для конкретных условий.