_В этой статье мы узнаем, как сортировать данные по пользовательским спискам в Microsoft Excel. _

Пользовательский список: — В Excel нет готовой опции сортировки согласно нашим требованиям. Таким образом, с помощью настраиваемого списка мы можем создать опцию сортировки в соответствии с нашим требованием .

Давайте рассмотрим пример и поймем, как создать собственный список сортировки и как его использовать. У нас есть данные в диапазоне A1: B24, в котором столбец A содержит имя агента, а столбец B — доход. В этом наборе данных мы хотим поместить настраиваемый фильтр для имени агента, а затем отсортировать его.

Сначала удалим дубликаты из списка агентов: —

Выполните следующие шаги: —

  • Скопируйте диапазон A2: A24 и вставьте его в новый столбец на листе.

image 1

  • Выберите диапазон.

  • На вкладке «Инструменты для работы с данными»> «Удалить дубликаты».

  • Только уникальный список, который у нас будет.

image 2

Или мы можем использовать опцию расширенного фильтра: — * Перейдите в меню «Данные» и выберите «Расширенный фильтр» в группе сортировки и фильтров.

  • Появится диалоговое окно Advanced Filter.

  • Выберите Копировать в другое место.

  • На вкладке «Копировать в» выберите ячейку, в которую вы хотите скопировать уникальную запись.

  • Выберите только уникальные записи и нажмите OK.

image 3

  • Уникальные записи будут скопированы в диапазоне D2: D18.

image 4

Как сохранить собственный список?

Выполните следующие шаги: —

  • Выберите диапазон D2: D18.

  • Перейдите на вкладку «Файл».

image 5

image 6

  • Нажмите на опции, и появится диалоговое окно «Параметры Excel».

image 7

  • Щелкните «Дополнительно», а затем щелкните правой кнопкой мыши «Изменить настраиваемые списки».

image 8

  • Появится диалоговое окно «Пользовательские списки».

image 9

  • Нажмите «Импорт», и все записи отобразятся в списке «Записи».

image 10

  • Нажмите кнопку «Добавить», а затем нажмите «ОК».

Как реализовать или использовать настраиваемый список в листе?

  • Выберите одну из ячеек в списке.

  • На вкладке «Данные» выберите «Сортировка». Появится диалоговое окно «Параметры сортировки».

image 11

  • Сортировать по имени агента в столбце.

image 12

  • По порядку, отсортируйте по произвольному списку.

image 13

  • Появится диалоговое окно «Пользовательский список». Теперь щелкните список имен агентов, а затем нажмите OK.

image 14

  • Данные будут отсортированы в соответствии с настраиваемым списком.

image 15

Таким образом мы можем сортировать данные через настраиваемый список в Microsoft Excel.

Если вам понравились наши блоги, поделитесь ими с друзьями на Facebook. А также вы можете подписаться на нас в Twitter и Facebook .

Мы будем рады услышать от вас, дайте нам знать, как мы можем улучшить, дополнить или усовершенствовать нашу работу и сделать ее лучше для вас. Напишите нам на [email protected]