Excel сортирует данные в соответствии с определенными правилами порядка сортировки. Мы можем отсортировать числовые данные по возрастанию и убыванию. И мы также можем отсортировать текст в соответствии с алфавитами от A до Z и от Z до A в Microsoft Excel 2010.

Этот параметр доступен на вкладке «Данные» в группе «Сортировка и фильтр».

img1

При сортировке данных нам нужно позаботиться о нескольких вещах.

Структура списка: —

  • Список должен иметь только одну строку заголовка.

  • Не оставляйте пустых ячеек ни в одной ячейке строки заголовка.

  • Не оставляйте пустые строки в области данных.

img2

Выбор диапазонов

Не выбирайте столбец или строку в списке перед сортировкой; вместо этого выберите только одну ячейку. При нажатии на значок «Сортировка» выполняется автоматическая сортировка всего списка, и данные будут отсортированы в соответствии с полем выбранной ячейки.

Формулы

Будьте осторожны при сортировке данных, если в ячейках есть формулы. Сортировка данных, связанных формулами с другими ячейками или с ячейками на других листах, может исказить вычисления. Будьте внимательны при сортировке списка, содержащего связанные формулы и определенные имена (которые по умолчанию определены с абсолютными ссылками) или с формулами, имеющими абсолютные ссылки.

Перед сортировкой данных: —

img3

После сортировки данных: —

img4

Вставка столбца последовательности для восстановления исходного порядка Вставьте дополнительный столбец в список данных с номерами по возрастанию (то есть 1, 2, 3 и т. Д.) Перед сортировкой данных (не используйте формулы). Если список включает столбец с последовательными датами, используйте этот столбец в качестве первого столбца сортировки.