Excel сортирует данные в соответствии с определенными правилами порядка сортировки. Мы можем отсортировать числовые данные по возрастанию и убыванию. И отсортируйте текст в соответствии с алфавитами от A до Z и от Z до A. Мы также можем отсортировать по цвету шрифта и цвету ячеек в Microsoft Excel 2010.

Этот параметр доступен на вкладке «Данные» в группе «Сортировка и фильтр».

img1

Давайте рассмотрим пример, чтобы понять, как мы можем сортировать данные.

У нас есть данные в диапазоне A1: B14, в котором столбец A содержит имя агента, а столбец B — доход ($).

img2

Чтобы удалить пустые строки, мы сортируем данные.

  • Выберите одну ячейку из данных.

  • На вкладке «Данные» выберите «Сортировка». Появится диалоговое окно «Параметры сортировки».

img3

  • Выберите «Доход ($)» в поле «Сортировать по столбцу».

img4

  • В столбце «Сортировка по» выберите «Значения».

img5

  • В столбце «Порядок» выберите от большего к меньшему.

img6

  • Щелкните ОК.

  • Пустые ячейки будут сопоставлены в нижней части.

img7

  • Выберите строки 12, 13 и 14, нажав клавиши Shift + пробел на клавиатуре.

img8

  • Чтобы удалить строки, нажмите клавишу Ctrl + знак минуса (-).

img9

  • Строки будут удалены.

Таким образом мы можем использовать сортировку для удаления пустых строк в Microsoft Excel.