При работе с отчетами вы хотите, чтобы пользователи вводили конкретную информацию о своих личных данных, которая будет введена в лист Excel. Чтобы пользователи не могли вводить SSN, состоящий из более или менее 9 цифр, мы будем использовать встроенную функцию проверки данных Excel.

Возьмем пример:

  • SSN не может состоять более чем из 9 цифр, чтобы ограничить пользователя вводом своего SSN и предотвратить ввод цифр меньше или больше 9.

  • В столбце A у нас есть имена и в столбце B мы хотим, чтобы люди вводили свои SSN

img1

  • При вводе SSN мы хотим, чтобы пользователь вводил 9 цифр, так как SSN требует ровно 9 цифр (не больше или меньше).

  • Выберите ячейки, в которых необходимо применить проверку данных при вводе SSN.

img2

Щелкните * Ленту данных

В группе «Инструменты для работы с данными» щелкните * Проверка данных

img3

Появится диалоговое окно «Проверка данных *»

img4

На вкладке «Настройки» выберите «Пользовательский» в разделе «Критерии проверки» и введите формулу как = LEN (B2) = 9 * в поле «Формула»

img5

  • Вышеупомянутая формула не позволит пользователям вводить цифры меньше или больше 9 цифр.

Нажмите OK. Если мы введем ровно 9 цифр в столбец B, тогда ячейка примет числа

img6

  • Хотя если мы намеренно вводим более 9 цифр, Excel не разрешит ввод, и появится всплывающее сообщение об ошибке, уведомляющее о проблеме.

img7

  • Если мы введем менее 9 цифр, тогда Excel не позволит нам ввести и появится сообщение об ошибке.

img8

Используя встроенную функцию проверки данных Excel, мы можем подготовить настраиваемые отчеты, чтобы пользователь мог вводить конкретную информацию, которая полезна для создания отчетов.