В этой статье мы узнаем, как можно уменьшить используемую область на листе в Microsoft Excel. Вертикальная полоса прокрутки становится короче по мере увеличения используемой площади листа, что делает его неудобным в использовании.

Уменьшение размера используемой области также уменьшает размер книги.

Давайте рассмотрим пример, чтобы понять, как можно уменьшить используемую площадь на листе.

У нас есть рабочий лист размером 228 КБ.

img1

Чтобы уменьшить размер файла, выполните следующие действия: —

  • Откройте рабочий лист.

  • Найдите последнюю ячейку, содержащую данные на листе.

  • Удалите все строки и столбцы после этой ячейки.

  • В этом примере, чтобы удалить строки, выберите пустую ячейку после последней ячейки D11 для данных.

  • Выберите ячейку D12.

  • Нажмите на клавиатуре клавиши Shift + Space.

  • Нажмите Ctrl + Shit + стрелка вниз.

  • Строки будут выделены до последней строки.

  • Нажмите Ctrl + — на клавиатуре, чтобы удалить пустые строки.

  • Чтобы удалить столбцы, выберите пустую ячейку после последней ячейки D1 ​​для данных.

  • Выберите ячейку E1.

  • Нажмите клавишу Ctrl + Пробел на клавиатуре.

  • Нажмите Ctrl + Shit + стрелка вправо.

  • Столбцы будут выделены до последней строки.

  • Нажмите Ctrl + — на клавиатуре, чтобы удалить пустые столбцы.

img2

Таким образом, размер данных уменьшится с 228 КБ до 194 КБ в Microsoft Excel.