Кейт отмечает, что добавить комментарий к ячейке очень просто. Он задается вопросом, есть ли способ вставить один и тот же комментарий в несколько ячеек одновременно.

Короткий ответ заключается в том, что невозможно вставить несколько комментариев одновременно. Однако вы можете скопировать комментарий в несколько ячеек.

Выполните следующие действия:

  1. Вставьте свой комментарий в первую ячейку, как обычно.

  2. Выделите прокомментированную ячейку и нажмите Ctrl + C. Это копирует ячейку в буфер обмена.

  3. Выберите диапазон ячеек, к которому вы хотите добавить такой же комментарий.

  4. Откройте вкладку «Главная» на ленте.

  5. Щелкните стрелку вниз под инструментом «Вставить» и выберите «Специальная вставка». Excel отображает диалоговое окно Специальная вставка. (См. Рис. 1.)

  6. Щелкните переключатель Комментарии.

  7. Щелкните ОК.

В результате только комментарий из ячейки на шаге 2 будет вставлен в ячейки, выбранные на шаге 3. Если в какой-либо из этих ячеек уже были комментарии, эти комментарии заменяются тем, который вы вставляете.

Если вы действительно хотите добавить комментарий ко всем ячейкам одновременно, то единственный способ сделать это — использовать макрос. В следующем примере вам будет предложено ввести комментарий, а затем он будет добавлен во все выбранные вами ячейки.

Sub InsertCommentsSelection()

Dim sCmt As String     Dim rCell As Range

sCmt = InputBox( _       Prompt:="Enter Comment to Add" & vbCrLf & _       "Comment will be added to all cells in Selection", _       Title:="Comment to Add")

If sCmt = "" Then         MsgBox "No comment added"

Else         For Each rCell In Selection             With rCell                 .ClearComments                 .AddComment                 .Comment.Text Text:=sCmt             End With         Next     End If     Set rCell = Nothing End Sub

_Примечание: _

Если вы хотите узнать, как использовать макросы, описанные на этой странице (или на любой другой странице на сайтах ExcelTips), я подготовил специальную страницу, содержащую полезную информацию.

link: / excelribbon-ExcelTipsMacros [Щелкните здесь, чтобы открыть эту специальную страницу в новой вкладке браузера].

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (11499) применим к Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 и 2016.

Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Excel здесь:

link: / excel-Adding_a_Comment_to_Multiple_Cells [Добавление комментария к нескольким ячейкам].