Когда вы открываете диалоговое окно «Формат ячеек» (вкладка «Главная» на ленте, щелкните маленький значок в правом нижнем углу группы «Число») и щелкните «Пользовательский» на вкладке «Число», Excel отобразит список настраиваемых форматов. Некоторые из этих форматов предоставляются Excel по умолчанию, а другие отражают настраиваемые форматы, используемые в текущей книге.

Если вы потратите некоторое время на разработку настраиваемого формата, было бы полезно, чтобы этот формат всегда отображался в списке настраиваемых форматов, независимо от того, какую книгу вы используете. К сожалению, этого нет в карточках Excel; в нем перечислены только те настраиваемые форматы, уникальные для текущей книги.

Однако есть несколько обходных путей. Первое является естественным расширением того, что уже упоминалось в этом совете, — настраиваемый список включает любые настраиваемые форматы, определенные в текущей книге. Это означает, что вы можете заменить рабочую книгу Excel по умолчанию на свою собственную, и пользовательский формат будет доступен в списке при условии, что формат был определен в книге, которую вы сохранили по умолчанию.

Это сбивает с толку? В этом нет необходимости; все, что вам нужно сделать, это начать с новой книги и определить собственный формат. Затем сохраните книгу как шаблон (под именем Book.xltx) или как шаблон с поддержкой макросов (под именем Book.xltm) в папке XLStart. (Используйте инструмент поиска Windows, чтобы найти папку XLStart.) Этот файл шаблона затем становится основой для всех новых книг, а это означает, что в них будет доступен пользовательский формат. Это не повлияет на существующие книги.

Одна из проблем с использованием подхода с книгой по умолчанию заключается в том, что настраиваемый формат, включенный в список, находится внизу списка.

К сожалению, нет возможности поместить ваш собственный предпочтительный набор настраиваемых форматов вверху списка. Однако есть быстрый способ получить именно те пользовательские форматы, которые вам нужны — использовать макросы.

Серьезно, вы можете создать макрос, который применяет пользовательский формат любого желаемого типа. Макрос можно сохранить в отдельных книгах или в книге Personal.xlsb, чтобы он был доступен для всех книг в системе. Вы можете использовать сочетания клавиш с макросом, чтобы формат можно было применить одним нажатием клавиши, или вы можете назначить макрос кнопке панели инструментов или настраиваемому меню, чтобы его можно было применять с помощью мыши.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (7992) применим к Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Excel в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Excel здесь:

link: / excel-Adding_a_Custom_Format_to_those_Offered_by_Excel [Добавление настраиваемого формата к форматам, предлагаемым Excel].