У Зорана есть диаграмма с восемью кривыми XY (разброса). Для каждой кривой он определил порядок построения. Когда он добавляет легенду к диаграмме, в ней перечисляются восемь кривых. Однако порядок этих восьми кривых кажется случайным. Зоран хотел бы изменить порядок записей в легенде диаграммы, но не может найти способ сделать такое изменение.

Когда вы добавляете легенду в диаграмму, порядок, в котором отображаются элементы легенды, определяется порядком, в котором отображаются ряды данных.

Например, предположим, что у вас есть четыре ряда данных, которые называются Север, Юг, Восток и Запад. Если ряды данных построены в этом порядке, то это порядок, в котором они будут отображаться в легенде сверху вниз (для легенд, расположенных слева или справа от диаграммы) или слева направо (для легенд, расположенных в вверху или внизу диаграммы).

Таким образом, ключевым моментом является изменение порядка, в котором отображаются ряды данных, а затем Excel автоматически изменяет порядок, в котором они отображаются в легенде. (Если вы хотите, чтобы ряды данных отображались в порядке, отличном от того, в котором они появляются в легенде, Excel не сможет с этим справиться. Порядок легенды всегда привязан к порядку рядов данных.)

Чтобы изменить ряд данных вручную, попробуйте этот небольшой трюк: щелкните один из рядов данных на диаграмме. На панели формул вы должны увидеть что-то вроде этого:

=SERIES(Sheet1!D$1,Sheet1$A$2:$A$9,Sheet1!$D$2:$D$9,4)

Функция СЕРИЯ управляет тем, что отображается для этой конкретной серии данных (той, которую вы выбрали, щелкнув мышью). Обратите внимание, что у функции есть четыре параметра. Первый — это имя серии, второй — диапазон X, третий — диапазон Y, а четвертый — порядок, в котором отображается эта конкретная серия данных. Измените четвертый параметр, и Excel немедленно изменит график ваших данных и обновит порядок, в котором элементы появляются в легенде. Когда вы изменяете параметр, автоматически обновляется и параметр порядка для всех других рядов данных.

Другой способ изменить порядок рядов данных (и таким образом повлиять на легенду) — щелкнуть правой кнопкой мыши любой элемент диаграммы (включая легенду), чтобы отобразить контекстное меню. Щелкните параметр «Выбрать данные», и Excel отобразит диалоговое окно «Выбор источника данных». (См. Рис. 1.)

image

Рисунок 1. Диалоговое окно «Выбор источника данных».

В левой части диалогового окна вы видите область, озаглавленную «Записи легенд (серии)». В этой области детализируется строящийся ряд данных. Вы можете выбрать одну из записей и использовать стрелки вверх и вниз (справа от кнопки «Удалить»), чтобы настроить порядок, в котором записи отображаются. Когда вы нажимаете OK, диаграмма перестраивается, а легенда обновляется, чтобы отразить порядок построения.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (13214) применим к Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Excel в Office 365.