Билл создает форму с помощью Excel и прикрепил комментарии к заголовкам столбцов, чтобы напомнить людям, что содержится в каждом столбце. Когда указатель мыши перемещается над заголовком столбца, поле комментария всегда появляется справа от столбца, что является проблемой для столбцов рядом с правой стороной экрана — поля появляются за пределами экрана, справа от колонка. Билл задумался, есть ли способ указать в поле для комментариев, где оно должно появиться.

Короткий ответ заключается в том, что нет никакого способа контролировать, где будет появляться всплывающее окно комментария; он всегда отображается справа, и его положение всегда сбрасывается каждый раз, когда происходит всплывающее действие. Если вы настроили Excel так, чтобы поля комментариев всегда были видны (т. Е. Они не «всплывали»), вы можете расположить отдельные поля комментариев.

Выполните следующие действия:

  1. Откройте диалоговое окно «Параметры Excel». (В Excel 2007 нажмите кнопку «Office», а затем выберите «Параметры Excel. В Excel 2010 или более поздней версии откройте вкладку« Файл »на ленте, а затем нажмите« Параметры ».)

  2. В левой части диалогового окна нажмите «Дополнительно».

  3. Прокрутите вниз, пока не увидите Параметры отображения. (См. Рис. 1.)

  4. Выберите радиокнопку Комментарии и индикаторы.

  5. Щелкните ОК.

Теперь комментарии должны быть видны, и вы можете расположить их по своему желанию. Недостатком этого подхода, конечно же, является то, что если у вас много комментариев на листе, экран может выглядеть довольно загроможденным. Если вы измените обратно так, чтобы отображался только индикатор комментария, то заданные вами позиции будут потеряны, и всплывающие окна (при наведении указателя мыши на ячейку) снова появятся справа от ячейки.

Другой подход к отображению желаемых комментариев — использование функции проверки данных в Excel вместо фактических комментариев. (Вы можете использовать вкладку «Сообщение ввода» диалогового окна «Проверка данных», чтобы настроить сообщение, которое будет отображаться при выборе ячейки.) Между сообщениями ввода для проверки данных и обычными комментариями есть несколько рабочих отличий. Во-первых, сообщение лучше всего связать с фактической ячейкой ввода, а не с какой-либо ячейкой заголовка столбца. (Таким образом, сообщение отображается, когда пользователь действительно начинает вводить данные.)

Во-вторых, ячейка, для которой есть входное сообщение, не имеет небольшого индикатора в правом верхнем углу, как в случае с комментариями.

Преимущество использования сообщений ввода для проверки данных состоит в том, что сообщение всегда будет отображаться на экране; по умолчанию он не отображается справа, как это делают комментарии. Кроме того, вы можете вручную расположить сообщения там, где хотите, и Excel запомнит это положение.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (7559) применим к Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Excel в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Excel здесь:

link: / excel-Anchoring_Comment_Boxes_in_Desired_Locations [Привязка полей комментариев в желаемых местах].