Яна хочет автоматически заполнить столбец порядковых номеров от «1», «2» и т. Д. До «150». Автозаполнение будет работать только без конечной точки, но она хочет, чтобы период был там.

Как обнаружила Яна, автозаполнение не очень хорошо помогает понять, как «увеличивать» текст. Это нормально, если вы работаете с хорошо установленными последовательностями, такими как алфавит или дни недели, но это совершенно глупо, когда дело касается большинства других текстовых значений. И, к сожалению, ввод числа (1), за которым следует точка, помещает текстовую строку (1.) в ячейку. Бинго! Дроссели автозаполнения.

Есть как минимум три возможных решения. Первый — придерживаться чисел (с которыми может работать автозаполнение) и применять настраиваемый формат к ячейкам, чтобы добавить точку. Выполните следующие действия:

  1. Используйте автозаполнение, чтобы создать последовательность из 150 ячеек, пронумерованных от 1 до 150.

  2. Выделите ячейки.

  3. Выберите вкладку «Главная» на ленте.

  4. Щелкните маленький значок в правом нижнем углу группы номеров. Excel отображает диалоговое окно «Формат ячеек».

  5. Если вкладка Число не отображается, выберите ее.

  6. В списке категорий выберите Custom. Диалоговое окно изменится, и вы сможете ввести собственный формат. (См. Рис. 1.)

  7. В поле Тип введите следующее: 0 «.» (цифра 0, за которой следует точка в кавычках).

  8. Щелкните ОК.

Теперь все ваши числа должны отображаться нормально с конечной точкой.

И, что лучше всего, это все еще числа, так что вы можете при необходимости провести с ними математические расчеты.

Пара подписчиков ExcelTips предложила второй способ получения порядковых номеров с завершающей точкой. Этот метод использует формулу и приводит к числам без применения настраиваемого формата к ячейкам.

Выполните следующие действия:

  1. В ячейку A1 введите следующую формулу:

  2. Используйте автозаполнение, чтобы создать последовательность из 150 ячеек, пронумерованных от 1 до 150, за которыми автоматически ставятся точки.

Другой подход — ожидать, что ваши числа останутся в виде текста. В этом случае вы должны убедиться, что столбцы A и B пусты, а затем выполнить следующие действия:

  1. В столбце A используйте Автозаполнение, чтобы создать последовательность из 150 ячеек, пронумерованных от 1 до 150.

  2. В ячейку B1 (или любую другую ячейку справа от первой ячейки в последовательности столбца A) введите следующую формулу:

  3. Не снимая выделения с ячейки B1, дважды щелкните маркер заполнения в правом нижнем углу ячейки. Теперь у вас должен быть диапазон ячеек в столбце B с вашими числами от 1 до 150 с конечной точкой.

  4. Убедитесь, что диапазон ячеек выбран в столбце B. (Например, выберите диапазон B1: B150, если они содержат ваши числа, за которыми следуют точки.)

  5. Нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать диапазон в буфер обмена.

  6. Откройте вкладку «Главная» на ленте.

  7. Щелкните стрелку вниз под инструментом «Вставить» и выберите, чтобы вставить значения.

  8. Удалить столбец A.

Теперь все ваши числа должны отображаться нормально, с завершающей точкой в ​​столбце A. Разница между этим подходом и более ранним подходом заключается в том, что в этом случае числа на самом деле не являются числами в глазах Excel — это текстовые значения.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (13294) применим к Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Excel в Office 365.