Чтобы сэкономить время при вводе данных, используйте функцию автозаполнения Excel.

Чтобы использовать эту функцию, введите достаточно ячеек, чтобы Excel мог понять, как вы хотите заполнить оставшиеся ячейки в серии. Например, введите 1 и 2 в две ячейки или 5 и 10 в две другие, или понедельник и вторник.

Выделите две ячейки, а затем нажмите и перетащите маркер заливки в правом нижнем углу границы выделения.

Каким бы крутым ни было автозаполнение, еще более крутая функция экономии времени — определение собственной серии значений, которые может использовать автозаполнение. Выполните следующие действия:

  1. Откройте диалоговое окно «Параметры Excel». (В Excel 2007 нажмите кнопку «Office», а затем выберите «Параметры Excel. В Excel 2010 или более поздней версии откройте вкладку« Файл »на ленте и нажмите кнопку« Параметры ».)

  2. Если вы используете Excel 2007, убедитесь, что в левой части диалогового окна выбрано «Популярные». Если вы используете Excel 2010 или более позднюю версию, щелкните «Дополнительно», а затем прокрутите список до конца параметров, пока не увидите область «Общие».

  3. Щелкните Изменить настраиваемые списки. Excel отображает диалоговое окно «Настраиваемые списки» и скрывает диалоговое окно «Параметры Excel». (См. Рис. 1.)

  4. Выберите NEW LIST в списке Custom Lists.

  5. В части диалогового окна «Список записей» начните вводить элементы в своей серии заполнения в том порядке, в котором они должны отображаться. Например, вы можете ввести список руководителей отделов в алфавитном порядке. Нажмите Enter в конце каждого элемента.

  6. Когда вы закончите, нажмите кнопку «Добавить».

  7. Щелкните OK, чтобы закрыть диалоговое окно Custom Lists. Снова появляется диалоговое окно «Параметры Excel».

  8. Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры Excel.

Теперь вы можете использовать настраиваемый список для функции автозаполнения. Просто введите любую запись из настраиваемого списка, с которой хотите начать, выберите ячейку и перетащите маркер заполнения. Excel заполняет выбранные ячейки элементами из настраиваемого списка по порядку.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (6241) применим к Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Excel в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Excel здесь:

link: / excel-AutoFilling_from_a_Custom_List [Автозаполнение из настраиваемого списка].