Допустим, у вас есть список транзакций компании. Каждая транзакция включает номер отдела, название и другую информацию (сумма, дата, правообладатель и т. Д.). По мере того, как в вашем списке появляется все больше и больше этих элементов, вам может потребоваться способ автоматического добавления «разделительных линий» на основе номера отдела. Например, при изменении номера отдела вы можете добавить линию между двумя отделами.

Чтобы добавить этот тип форматирования в свой список, начните с сортировки таблицы данных по отделам. Для этого примера я предполагаю, что ваши данные на самом деле находятся в столбцах A: F, а номера отделов — в столбце A. (см. Рисунок 1.)

image

Рисунок 1. Данные, которые нужно разделить.

Чтобы добавить автоматические разделительные линии, выполните следующие действия:

  1. Выберите крайнюю левую ячейку первой строки ваших данных. Например, если заголовки ваших таблиц находятся в строке 3, а первая строка данных находится в строке 4, вы должны выбрать ячейку A4.

  2. Нажмите Shift + Ctrl + End. Должны быть выбраны все ячейки в вашей таблице данных, за исключением строки заголовка.

  3. Открыв вкладку «Главная» ленты, щелкните параметр «Условное форматирование» в группе «Стили». Excel отображает палитру параметров, связанных с условным форматированием.

  4. Щелкните Новое правило. Excel отображает диалоговое окно «Новое правило форматирования».

  5. В области «Выбор типа правила» в верхней части диалогового окна выберите «Использовать формулу для определения ячеек для форматирования». (См. Рис. 2.)

  6. В поле «Значения формата, в котором эта формула истинна» введите «= $ A4 <> $ A5»

(без кавычек). Эта формула, конечно, будет варьироваться в зависимости от ваших данных. Как введено здесь, оно подходит для таблицы данных, уже описанной в этой подсказке, и ячейки, выбранной на шаге 1.

  1. Щелкните Форматировать, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек.

  2. Откройте вкладку «Граница».

  3. Нажмите кнопку «Нет», чтобы удалить все границы, уже примененные к ячейкам.

  4. В списке «Стиль» выберите тип границы, которая должна отображаться между отделами.

  5. В области «Граница» диалогового окна нажмите кнопку, которая добавляет выбранный стиль границы в нижнюю часть ячеек.

  6. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Формат ячеек. Форматирование, указанное на шагах 10 и 11, теперь должно появиться в области предварительного просмотра для правила.

  7. Щелкните ОК.

Это оно; теперь вы должны видеть линию, которая появляется по всей ширине ваших данных при каждом изменении отдела.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (6863) применим к Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Excel в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Excel здесь:

link: / excel-Automatic_Lines_for_Dividing_Lists [Автоматические линии для разделительных списков].