Ким обычно настраивает персональную панель быстрого доступа при использовании Excel. Недавно его компьютер сломался, и пришлось переустановить Excel. Это означало, что ему пришлось вручную воссоздавать панель быстрого доступа. Ким интересуется, есть ли способ сохранить макет панели быстрого доступа в файл резервной копии.

Ответ однозначный: «да». Первый способ применим, если вы используете Excel 2010 или более позднюю версию. Выполните следующие действия:

  1. Щелкните вкладку Файл на ленте.

  2. Щелкните Параметры. Excel отображает диалоговое окно «Параметры Excel».

  3. В левой части диалогового окна щелкните Панель быстрого доступа. (См. Рис. 1.)

  4. Щелкните раскрывающийся список «Импорт / экспорт» в правом нижнем углу диалогового окна. Excel отображает два варианта.

  5. Выберите «Экспортировать все настройки». Excel отображает диалоговое окно «Сохранить файл».

  6. Используя элементы управления в диалоговом окне, выберите место, где вы хотите сохранить файл резервной копии.

  7. Щелкните Сохранить. Excel сохраняет файл настройки, указанный на шаге 6.

  8. Нажмите «Отмена», чтобы закрыть диалоговое окно «Параметры Excel».

Файл, созданный на шаге 7, является вашим файлом резервной копии. Вы можете сохранить его там, где вы храните другие резервные копии, а затем повторно использовать его, выполнив указанные выше шаги, но выбрав импорт на шаге 5.

Второй метод резервного копирования QAT необходим, если вы используете Excel 2007, но он также будет работать с более поздними версиями Excel. Все, что вам нужно сделать, это найти файлы (в Windows) с расширением .QAT. Где они обычно находятся, зависит от версии Windows, которую вы используете. Ниже приведены две общие области для хранения файлов:

C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Office C:\Users\username\AppData\Local\Microsoft\Office

В каждом случае «имя пользователя» следует заменять именем вашей учетной записи. Обратите внимание, что это местоположения по умолчанию; в зависимости от того, как был установлен Excel, файлы могли быть где угодно. По этой причине рекомендуется просто выполнить поиск файлов, чтобы найти все файлы с расширением .QAT.

Файлы панели быстрого доступа представляют собой простые текстовые файлы и могут быть скопированы в отдельное место для резервного копирования. По одному для каждого приложения Office, для которого определена панель быстрого доступа. Если вас просто интересует файл для Excel, поищите файл Excel.qat.

У Microsoft MVP Рона де Брюина есть замечательные ресурсы по файлам панели быстрого доступа, в том числе о том, как найти все изображения значков, встроенных в Office, и как добавить пользовательские изображения на своем сайте:

http://www.rondebruin.nl/tips.htm

На странице найдите раздел «Страницы ленты и панели быстрого доступа (QAT)».

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (5824) применим к Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 и 2016.