Лоретта хочет установить высоту строки по умолчанию с переносом слов, но она также хочет, чтобы в нее играла автоматическая высота строки. Она не хочет, чтобы появлялись «тощие» ряды. Высота строки по умолчанию на ее листе кажется равной 12,75, но она хотела бы, чтобы она была, возможно, 25, а затем автоматически настраивалась для любых строк, которые должны иметь большую высоту. Она задается вопросом, как заставить работать по умолчанию таким образом.

Вы можете указать высоту строки на листе двумя способами: явно или неявно. Вы указываете явную высоту строки, используя инструменты на ленте, чтобы указать точную высоту, которую вы хотите использовать для конкретной строки или строк. При этом вы «блокируете» высоту строки, чтобы она всегда была такой, как вы указали.

Неявная высота рассчитывается Excel на основе размера самого большого шрифта, используемого в строке. Шрифт по умолчанию для Excel — Calibri с 10 пунктами, поэтому высота строки рассчитана равной 12,75. Кажется, нет никаких рифм или причин того, как происходит этот расчет. Например, если вы перейдете с 10-точечного Calibri на 20-точечный Calibri, вы ожидаете, что высота строки удвоится, но этого не происходит. Вместо этого высота строки становится 26,25. Если вы измените шрифт с Calibri на Arial, но оставите его на 20 пунктов, высота строки автоматически изменится на 25,5.

Лоретта хочет, чтобы высота строки была 25 и при необходимости увеличилась, и она хочет, чтобы это делалось автоматически. Для этого нет настроек. Если вы явно измените высоту строки для книги на 25, она не будет увеличиваться автоматически. Это означает, что вам нужно оставить неявную настройку высоты строки (для этого нужно выбрать AutoFit в качестве высоты строки) и каким-то образом сделать так, чтобы она не была ниже 25.

|||| Единственный способ, которым мы смогли сделать это, как предполагает Лоретта, — это изменить шрифт и / или размер шрифта для рабочего листа. Как уже отмечалось, вы можете указать шрифт Arial по умолчанию, состоящий из 20 пунктов, и высота вашей строки будет 25,5 — довольно близко к желанию Лоретты. Это довольно крупный шрифт, но вы можете изменить размер шрифта в отдельных столбцах (или ячейках) в строке, и это не повлияет на высоту строки. Это верно, если хотя бы одна ячейка в строке отформатирована для использования шрифта Arial размером 20 пунктов.

Чтобы изменить шрифт по умолчанию, используемый Excel, выполните следующие действия:

  1. Откройте диалоговое окно «Параметры Excel». (В Excel 2007 нажмите кнопку «Office», а затем выберите «Параметры Excel. В Excel 2010 или более поздней версии откройте вкладку« Файл »на ленте, а затем нажмите« Параметры ».)

  2. По умолчанию следует щелкнуть «Общие» в левой части диалогового окна — если вы не используете Excel 2007, в этом случае следует щелкнуть «Популярные». (Если по какой-то причине это не так, щелкните по нему.) (См. Рис. 1.)

  3. Используйте раскрывающийся список «Использовать это как шрифт по умолчанию», чтобы выбрать, какой шрифт вы хотите использовать.

  4. Используйте раскрывающийся список Размер шрифта, чтобы выбрать размер шрифта, который вы хотите использовать.

  5. Щелкните ОК.

Другой подход — настроить шрифт столбца после создания новой книги. Например, предположим, что вы открываете новую книгу и знаете, что введенные вами данные будут занимать строки в столбцах от A до M. Вы можете выбрать столбец N (один столбец, за которым вы будете работать) и изменить шрифт для этого единственного столбец до 20-точечного Arial. Excel автоматически регулирует высоту строки во всех строках до 20,5 на основе нового неявного вычисления высоты строки для столбца N. В столбце N не должно быть никаких данных; вам просто нужно настроить шрифт и / или размер шрифта для столбца.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (5663) применим к Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Excel в Office 365.