Стандартный цвет фона в Excel — белый. В какой-то момент вы можете захотеть изменить цвет фона на другой, например на светло-серый. К сожалению, изменить цвет фона невозможно; это не настраиваемый параметр в Excel. Однако есть несколько способов обходного пути.

Один из подходов заключается в выборе всех ячеек на листе и применении к ним цвета заливки. Если вы не хотите, чтобы цвет печатался, вам просто нужно выделить все ячейки и удалить цвет заливки. Это можно автоматизировать, используя макрос для удаления цвета, печати и повторного нанесения.

Однако у такого подхода есть недостатки. Во-первых, цвета, используемые для заливки ячеек, могут помешать успешному применению условного форматирования, если условное форматирование предполагает использование цветов заливки. (Условное форматирование, применяемое к спецификациям шрифтов, не должно быть проблемой.)

Другой вариант — создать в вашей любимой графической программе небольшой прямоугольник, соответствующий цвету, который вы хотите использовать для своего фона. Сохраните маленький прямоугольник как графический файл в формате PNG. Затем в Excel выполните следующие действия:

  1. Откройте вкладку «Макет страницы» на ленте.

  2. Щелкните инструмент Фон в группе Параметры страницы. В Excel 2007 и Excel 2010 отображается диалоговое окно «Фон листа». В Excel 2013 и более поздних версиях вы увидите экран «Вставить изображения», на котором необходимо щелкнуть ссылку «Обзор» справа от параметра «Из файла». Затем вы увидите диалоговое окно «Фон листа». (См. Рис. 1.)

  3. Используйте элементы управления в диалоговом окне, чтобы найти и выбрать созданное вами графическое изображение (маленький цветной прямоугольник).

  4. Щелкните кнопку Вставить.

Графическое изображение помещается на задний план и повторяется снова и снова, так что оно заполняет весь фон. Преимущество этого подхода заключается в том, что он не влияет на условное форматирование, и фоновое изображение не печатается.

Говоря об условном форматировании, если вы не используете условное форматирование для каких-либо целей на листе, вы можете использовать его для создания фона. В пустой области книги определите ячейку, содержащую значение True. Затем выберите рабочий лист, для которого требуется цвет фона, и используйте условный формат для определения этого цвета. Формат может смотреть на определенную вами ячейку, и если он имеет значение True, применяется цвет. Если ячейка не истинна, цвет не применяется. Это позволяет вам включать или выключать цвет фона (для печати), изменяя значение отдельной ячейки.

Вы также можете определить стили для использования на своем листе. Определите стиль с желаемым цветом фона и другой стиль без него. Затем вы можете применить цветной стиль при редактировании и нецветный стиль при подготовке к печати.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (6121) применим к Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Excel в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Excel здесь:

link: / excel-Changing_Excels_Background_Color [Изменение цвета фона Excel].