У Дженнифер много данных на листе, и она считает некоторые строки дубликатами. Она определяет, является ли строка дубликатом, основываясь на том, идентичен ли диапазон столбцов в одной строке тому же диапазону столбцов в предыдущей строке. Например, если все значения в F7: AB7 идентичны значениям в F6: AB6, Дженнифер будет считать строку 7 дубликатом строки 6. Она задается вопросом, есть ли способ, с помощью которого она может легко проверить наличие таких дублируйте строки и каким-то образом выделяйте дубликаты.

Один из подходов к этой проблеме — использовать возможности условного форматирования Excel. Если ваши данные находятся в строках A1: AZ100, выберите диапазон. Затем вы можете использовать следующий тест в качестве формулы в своем условном формате:

=IF(AND($F2:$AB2=$F1:$AB1),1,0)=1

Если ваш условный формат применяет цвет к ячейкам, вы увидите, что этот цвет появляется в любое время, когда значения в столбцах с F по AB равны значениям в тех же столбцах строки непосредственно над окрашенным.

Если данные Дженнифер состоят только из ячеек в столбцах F: AB, то она может использовать возможности фильтрации Excel, чтобы отметить повторяющиеся строки.

Вот общие шаги:

  1. Выделите ячейки, содержащие ваши данные. Например, если первая строка содержит заголовки столбцов, следует выбрать F2: AB100.

  2. Примените цвет к этим ячейкам, чтобы все данные были закрашены уникальным цветом.

  3. Выберите любую ячейку в таблице данных.

  4. Откройте вкладку «Данные» на ленте.

  5. Нажмите «Дополнительно» в группе «Сортировка и фильтр». Excel отображает диалоговое окно «Расширенный фильтр». (См. Рис. 1.)

  6. Убедитесь, что выбран параметр «Фильтровать список по месту». (Он должен быть выбран по умолчанию.)

  7. Установите флажок Только уникальные записи.

  8. Щелкните ОК. Excel сворачивает ваши данные, чтобы отображались только уникальные (не повторяющиеся) записи.

  9. Выберите видимые строки данных.

  10. Удалите цвет, который вы применили на шаге 2.

  11. Удалите фильтр, примененный на шагах с 5 по 8.

На этом этапе только повторяющиеся записи выделяются цветом, который вы использовали на шаге 2. Эти записи можно безопасно удалить, оставив только уникальные записи.

Возможно, еще более простой подход — позволить Excel определять дубликаты и удалять строки. Выполните следующие действия:

  1. Выберите строки, которые хотите проверить. Например, вы можете выбрать строки с 1 по 100.

  2. Откройте вкладку «Данные» на ленте.

  3. Щелкните инструмент Удалить дубликаты в группе Инструменты для работы с данными. Excel отображает диалоговое окно «Удалить дубликаты». (См. Рис. 2.)

  4. Убедитесь, что выбраны только те заголовки столбцов, которые представляют столбцы F: AB. Флажки для всех остальных столбцов должны быть сняты.

  5. Щелкните ОК. Excel покажет вам подтверждающее сообщение, показывающее, сколько записей было проверено и сколько не дублированных записей было сохранено.

Мощная особенность использования инструмента «Удалить дубликаты» заключается в том, что порядок записей в таблице на самом деле не имеет значения. Другими словами, инструмент не просто сравнивает указанные столбцы в одной строке со строкой над ней — он сравнивает указанные столбцы в одной строке со всеми другими строками и сохраняет только те, которые являются уникальными.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (10608) относится к Microsoft Excel 2007 и 2010. Вы можете найти версию этого совета для более старого интерфейса меню Excel здесь:

link: / excel-Checking_for_Duplicate_Rows_Based_on_a_Range_of_Columns [Проверка на наличие повторяющихся строк на основе диапазона столбцов].