Джим заметил что-то неприятное, когда заканчивал сеанс работы с Excel. Когда он открывает книгу, все нормально и отлично работает.

Когда он закрывает книгу, нажав кнопку закрытия в правом верхнем углу окна программы, книга закрывается, но Excel остается открытым. На данный момент нет открытой книги; только пустое окно программы Excel. Он должен закрыть его явно, что означает дополнительный шаг при закрытии Excel. Он задается вопросом, есть ли способ полностью закрыть Excel, когда он закрывает последнюю книгу, над которой он работает.

Прежде чем углубляться в теории и обходные пути, стоит немного рассказать о кнопках закрытия. Фактически, в Excel 2007 и Excel 2010 есть две кнопки закрытия в правом верхнем углу экрана. Один красный; если вы наведете на него указатель мыши, всплывающая подсказка просто скажет «Закрыть». Это кнопка закрытия самого Excel. Другой не красный; если вы наведете на него указатель мыши, появится всплывающая подсказка «Закрыть окно». Это кнопка закрытия для закрытия окна документа.

В Excel 2013 и более поздних версиях это изменилось. Теперь в правом верхнем углу экрана есть одна кнопка закрытия. Наведите указатель мыши на него, и во всплывающей подсказке появится надпись «Закрыть». Другими словами, Microsoft отказалась от кнопки «Закрыть окно» в более поздних версиях Excel.

Достаточно интересно, что проблема, которую описывает Джим, также решена; он существует только в Excel 2007 и Excel 2010, и то только в некоторых системах. (Я проверил это в нескольких системах; проблема возникает, когда вы нажимаете кнопку «Закрыть» — красную. В последней книге в некоторых системах она закрывает окно книги, но оставляет окно программы открытым.)

Преобладающая теория относительно того, почему это происходит в Excel 2007 и Excel 2010, заключается в том, что Microsoft изменила способ работы с личной книгой. Как гласит история, поскольку личная книга всегда открыта (даже когда она скрыта), окно программы Excel остается открытым, поскольку Excel определяет, что книга (личная книга) все еще открыта.

Тем не менее, это все еще разочаровывает. Есть способ обойти это, но он включает в себя изменение способа закрытия книг и программы. Вместо того, чтобы щелкать значок закрытия (красный крестик в правом верхнем углу экрана), используйте следующие сочетания клавиш:

Ctrl + F4 *. Этот ярлык закрывает активное окно, а это означает, что он закрывает любую книгу, которую вы просматриваете. (Это то же самое, что щелкнуть не красную кнопку «Закрыть».)

Alt + F4 *. Этот ярлык закрывает активное приложение — Excel — и все открытые в нем окна документов.

Это второй ярлык, который наиболее удобен для закрытия Excel.

Интересно отметить, что в Excel 2013 и более поздних версиях эти ключи выполняют практически одно и то же — закрывают по одной книге Excel за раз. Несмотря на то, что оба ярлыка закрывают одну книгу Excel за раз, Ctrl + F4 оставляет Excel открытым, а Alt + F4 закрывает Excel после закрытия последней книги. Это совершенно другое поведение, чем в более ранних версиях Excel.

Вы также можете попробовать изменить процедуру щелчка красным крестиком: при щелчке удерживайте нажатой клавишу Shift. Эта модификация имеет тот же результат, что и нажатие Alt + F4, закрытие Excel и всех открытых окон документов.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (11315) применим к Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Excel в Office 365.