Если вы работаете там, где есть копировальный аппарат хорошего размера, вы уже знаете, что значит сопоставлять что-то. С копировальным аппаратом это означает, что страницы, которые вы копируете, помещаются в полные наборы, которые можно использовать сразу.

То же самое и в Excel. Если у вас есть рабочий лист, который при печати занимает пять страниц, и вы печатаете несколько копий, вы можете распечатать их с подборкой или без подборки. Когда они сопоставлены, они расположены в порядке страниц 1-5 для каждого из пяти наборов. Если они не разобраны, печатаются пять копий первой страницы, затем пять копий второй и так далее.

Чтобы управлять сортировкой в ​​Excel 2007, выполните следующие действия:

  1. Нажмите Ctrl + P, чтобы открыть диалоговое окно «Печать». (См. Рис. 1.)

  2. Укажите количество копий, которое вы хотите распечатать.

  3. Установите флажок Разобрать копии. Флажок в поле указывает, что копии будут разобраны.

  4. Щелкните ОК. Ваш рабочий лист распечатан.

Если вы используете Excel 2010 или более позднюю версию Word, действия немного отличаются, поскольку Microsoft избавилась от диалогового окна «Печать». Вместо этого выполните следующие действия:

  1. Нажмите Ctrl + P. Excel отображает параметры печати на вкладке «Файл» на ленте.

  2. С помощью элемента управления «Копии» укажите количество копий, которое вы хотите распечатать.

  3. Изучите элементы управления в области настроек. Вы найдете тот, который управляет сопоставлением.

  4. Измените настройку сопоставления по желанию. (Вы можете выбрать либо С подборкой, либо Без подборки.)

  5. Щелкните кнопку Печать. Ваш рабочий лист распечатан.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (12551) применим к Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Excel в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Excel здесь:

link: / excel-Collating_Copies [Сопоставление копий].