Комментарии (Microsoft Excel)
Комментарии — полезный инструмент при редактировании в Excel, особенно если над одним листом работают несколько пользователей. Есть несколько настроек, которые вы захотите изменить, чтобы комментарии работали для вас наилучшим образом.
В следующих статьях обсуждается, как редактировать и просматривать комментарии в Excel, чтобы обеспечить обмен информацией по определенным фрагментам данных.
Советы, уловки и ответы
Следующие статьи доступны по теме «Комментарии». Щелкните заголовок статьи (выделен жирным шрифтом), чтобы просмотреть связанную статью.
link: / excelribbon-Adding_a_Comment_to_Multiple_Cells [Добавление комментария к нескольким ячейкам]
Добавить комментарий к отдельной ячейке очень просто. Но что, если вы хотите добавить один и тот же комментарий в несколько ячеек? Вот несколько идей о том, как вы можете выполнить эту задачу.
link: / excelribbon-Adding_Comments_to_Protected_Worksheets [Добавление комментариев к защищенным рабочим листам]
Когда вы защищаете рабочий лист, Excel запрещает пользователям редактировать или иным образом вносить изменения в данные на листе. Если вы хотите разрешить пользователям добавлять или изменять комментарии, вам необходимо применить обходные пути, описанные в этом совете.
link: / excelribbon-Adjusting_Comment_Printouts [Настройка распечаток комментариев]
Вам нужно распечатать комментарии, но таким образом, чтобы вы сами контролировали, что будет включено в распечатку? Вот способ извлечь комментарии, разместить их на отдельном листе, а затем отформатировать распечатку так, чтобы она выглядела так, как вы хотите.
link: / excelribbon-Anchoring_Comment_Boxes_in_Desired_Locations [Привязка полей комментариев в желаемых местах]
Хотите, чтобы поля для комментариев отображались не в правой части ячейки? Возможно, вам не повезло, и вот почему.
link: / excelribbon-Automatically_Placing_Text_in_a_Comment [Автоматическое размещение текста в комментарии]
Хотите автоматически переместить содержимое ячейки в комментарий для этой ячейки? Это достаточно просто сделать с помощью макроса, представленного в этом совете.
link: / excelribbon-Changing_Comment_Color_for_a_Single_User [Изменение цвета комментария для одного пользователя]
Цвет по умолчанию, используемый для форматирования комментариев, определяется Windows, а не Excel. Вы можете настроить форматирование отдельных комментариев, но изменение значения по умолчанию требует обходных приемов, таких как те, что описаны в этом совете.
link: / excelribbon-Changing_the_Background_Color_for_a_Comment [Изменение цвета фона для комментария]
Комментарии — отличный способ задокументировать ваши рабочие листы. Excel предоставляет вам инструменты, необходимые для того, чтобы форматировать ваши комментарии практически так, как вы хотите. В этом совете вы узнаете, как изменить цвет фона любого комментария.
link: / excelribbon-Changing_the_Comment_Indicator_Color [Изменение цвета индикатора комментария]
Добавьте комментарий к листу, и вы заметите, что Excel поместит маленький красный треугольник в правом верхнем углу ячейки, содержащей комментарий. Что, если вы хотите изменить цвет этого треугольника на другой? Это не так просто сделать в Excel.
link: / excelribbon-Comments_Dont_Appear_when_Cell_is_Pasted_To [Комментарии не появляются, когда ячейка указывает на]
Один из способов просмотра комментариев на листе — отображение их при наведении указателя мыши на ячейку. Если они не появляются, когда должны, информация в этом совете может помочь.
link: / excelribbon-Copying_Comments_to_Cells [Копирование комментариев в ячейки]
Вам нужно скопировать комментарий в ячейку на листе? Если у вас много комментариев, сделать это вручную может быть утомительно. Вот макрорешение, которое быстро выполнит копирование.
link: / excelribbon-Copying_Comments_when_Filtering [Копирование комментариев при фильтрации]
Функция фильтрации в Excel позволяет быстро копировать уникальную информацию из одного списка данных в другой. Если вы хотите скопировать комментарии или заметки, связанные с этой информацией, вам не повезло; фильтрация этого не сделает. Однако есть обходные пути, которые можно использовать для получения того же результата.
link: / excelribbon-Counting_Comments_in_a_Worksheet [Подсчет комментариев на листе]
Вам нужно знать, сколько комментариев на листе? Вы можете вычислить количество вручную или применить удобный макрос, представленный в этом совете.
link: / excelribbon-Editing_a_Comment_Close_to_Its_Cell [Редактирование комментария рядом с его ячейкой]
Вы когда-нибудь редактировали комментарий только для того, чтобы обнаружить, что этот комментарий находится далеко от ячейки, с которой он связан? Вот почему возникает это состояние и как его исправить.
link: / excelribbon-Editing_Comments [Редактирование комментариев]
Комментарии могут быть очень полезны на рабочем листе. После того, как они добавлены, вы можете изменить их содержимое. Вот как внести нужные изменения.
link: / excelribbon-Filtering_for_Comments [Фильтрация комментариев]
Excel упрощает фильтрацию таблицы данных на основе различных значений в этой таблице. Отфильтровать по тому, есть в ячейке комментарии или нет, не так просто. Вот несколько способов упростить фильтрацию.
link: / excelribbon-Finding_and_Replacing_Text_in_Comments [Поиск и замена текста в комментариях]
Excel позволяет добавлять комментарии к отдельным ячейкам книги.
К сожалению, Excel не позволяет искать и заменять текст в этих комментариях. Однако вы можете сделать это с помощью макроса.
link: / excelribbon-Formatting_Text_in_Comment_Boxes [Форматирование текста в полях комментариев]
Хотите, чтобы комментарии на листе отображались определенным образом? Это легко сделать, используя уже знакомые вам техники.
link: / excelribbon-Hyperlinks_in_Comments [Гиперссылки в комментариях]
Нужно добавить гиперссылку к комментарию или заметке? Это легко сделать, выполнив действия, описанные в этом совете.
link: / excelribbon-Inserting_Workbook_Comments_Into_a_Cell [Вставка комментариев из книги в ячейку]
Одна из частей информации, которую Excel может поддерживать относительно книги, — это набор комментариев по вашему выбору. Нет встроенного способа скопировать эти комментарии в ячейку, но вы можете использовать короткий макрос, чтобы быстро справиться с необходимостью.
link: / excelribbon-Keyboard_Shortcut_for_Comments [Сочетание клавиш для комментариев]
Добавление комментариев к ячейкам на листах может помочь задокументировать различные аспекты этого листа. Добавить комментарий достаточно легко, но вы можете упростить его, используя один из ярлыков, представленных в этом совете.
link: / excelribbon-Linking_Comments_to_Multiple_Cells [Связывание комментариев с несколькими ячейками]
В Excel отдельные комментарии связаны с отдельными ячейками. Если вы хотите, чтобы комментарий был связан с несколькими ячейками, вам необходимо использовать описанный здесь обходной путь.
link: / excelribbon-Locking_the_Size_of_Pictures_in_Comments [Блокировка размера изображений в комментариях]
Excel позволяет размещать изображения внутри комментариев. Если вы сделаете это, возможно, вы столкнулись с ситуацией, когда размер этих изображений сильно увеличился без предварительного уведомления. Вот несколько идей, как решить эту проблему.
link: / excelribbon-Managing_Comments [Управляющие комментарии]
Если вы часто добавляете комментарии к ячейкам на листе, Excel предоставляет множество инструментов, которые можно использовать для управления этими комментариями. В этом совете представлен обзор предоставленных инструментов.
link: / excelribbon-Moving_Comment_Background_Pictures_to_Cells [Перемещение фоновых изображений комментариев в ячейки]
При форматировании комментариев вы можете использовать рисунок в качестве фона для поля комментария. Если позже вы захотите переместить этот рисунок в сам рабочий лист, задача может оказаться сложной. Однако макрос, представленный в этом совете, быстро справляется с задачей.
link: / excelribbon-Pasting_a_Comment_into_Your_Worksheet [Вставка комментария в ваш рабочий лист]
Excel позволяет помещать информацию не только в ячейки, но и в комментарии, прикрепленные к этим ячейкам. Вот как скопировать информацию из комментария в ячейку с помощью уже знакомых вам приемов.
link: / excelribbon-Pasting_Into_a_Comment [Вставка в комментарий]
Вставить в комментарий содержимое отдельной ячейки довольно просто.
Другое дело — вставка содержимого диапазона ячеек. Вот самый простой способ вставить содержимое ячейки в комментарий.
link: / excelribbon-Pasting_Pictures_into_a_Comment [Вставка изображений в комментарий]
Excel позволяет использовать изображение в качестве фона примечания к ячейке.
В этом совете показано, как вставлять изображения в комментарий под управлением макроса.
link: / excelribbon-Placing_a_Picture_in_a_Comment [Размещение изображения в комментарии]
При редактировании листа вы можете размещать комментарии или заметки, связанные с отдельными ячейками. Если хотите, вы можете отформатировать комментарий, чтобы использовать изображение в качестве фона. Вот как это сделать.
link: / excelribbon-Placing_Formula_Results_in_a_Comment [Размещение результатов формулы в комментарии]
Excel не позволит вам напрямую или автоматически вставлять результаты формулы в комментарий ячейки. Однако вы можете использовать макрос, чтобы разместить результат именно там, где вы хотите.
link: / excelribbon-Printing_Comments [Печать комментариев]
Комментарии могут быть благом, когда вы хотите аннотировать свои рабочие листы. При желании вы можете указать Excel печатать комментарии вместе с самим листом. Вот как настроить Excel на их включение.
link: / excelribbon-Printing_Formatted_Comments [Печать форматированных комментариев]
Когда вы распечатываете свой рабочий лист, вы можете захотеть, чтобы Excel включил ваши комментарии или заметки, как они появляются на экране. Вот как убедиться, что вы получаете то, что хотите.
link: / excelribbon-Searching_Comments [Поиск комментариев]
Хотите найти этот неуместный комментарий на листе? Это легко сделать, используя возможности Excel «Найти и заменить».
link: / excelribbon-Static_Sizes_for_Comment_Boxes [Статические размеры для полей комментариев]
Добавление комментариев к вашему рабочему листу может быть полезным при документировании того, что содержит рабочий лист. Если вы хотите, чтобы ваши поля для комментариев всегда имели ожидаемый размер, вам нужно быть осторожным с настройкой Excel.
link: / excelribbon-Viewing_Comments [Просмотр комментариев]
Excel позволяет отображать любые комментарии на листе тремя разными способами. Вот как вы можете изменить используемый метод отображения.