Возможности проверки данных в Excel весьма удобны, особенно если ваши рабочие листы будут использоваться другими. При разработке рабочего листа вы можете задаться вопросом, есть ли способ сделать выбор в одной ячейке в зависимости от того, что выбрано в другой ячейке. Например, вы можете настроить рабочий лист так, чтобы ячейка A1 использовала проверку данных для выбора продукта из списка продуктов. Затем вы хотите, чтобы правило проверки в ячейке B1 отображало разные списки проверки на основе продукта, выбранного в A1.

Проще всего выполнить эту задачу следующим образом:

  1. Начиная с ячейки F1, настройте таблицу данных. Эта таблица будет содержать «матрицу» вашего продукта. В первой ячейке каждого столбца укажите название категории, например «Компьютеры», «Телевизоры» и «Рекордеры».

  2. Под каждым заголовком в матрице продуктов перечислите различные продукты в категории.

  3. Выберите заголовки из таблицы данных, например F1: H1.

  4. Откройте вкладку «Формулы» на ленте.

  5. Щелкните инструмент «Определить имя» в группе «Определенные имена». Excel отображает диалоговое окно «Новое имя». (См. Рис. 1.)

  6. В поле «Имя» введите описательное имя, например «Выбор». . Нажмите ОК, чтобы добавить имя и закрыть диалоговое окно.

  7. Выберите актуальные продукты в столбце F. Не выбирайте заголовок (F1); просто выберите товары под заголовком.

  8. Снова откройте диалоговое окно «Новое имя», как описано в шагах 4 и 5.

  9. В поле «Имя» введите то же имя, которое вы использовали в качестве заголовка в этом столбце, например «Компьютеры». . Нажмите ОК, чтобы добавить имя и закрыть диалоговое окно.

  10. Повторите шаги с 8 по 11 для других столбцов продуктов. В каждом случае убедитесь, что вы определяете имя как то же имя, которое используется в заголовке столбца.

  11. Выберите ячейку A1.

  12. Откройте вкладку «Данные» на ленте.

  13. 15. Щелкните инструмент Проверка данных в группе Инструменты для работы с данными. Excel отображает диалоговое окно «Проверка данных». (См. Рис. 2.)

  14. В раскрывающемся списке Разрешить выберите Список.

  15. В поле «Источник» введите знак равенства, за которым следует имя, которое вы определили на шаге 6 (например, = Выбор).

  16. Щелкните ОК.

  17. Выберите ячейку B1 и снова откройте диалоговое окно «Проверка данных», как описано в шаге 15.

  18. В раскрывающемся списке Разрешить выберите Список.

  19. В поле Источник введите следующее: = КОСВЕННО (A1).

  20. Щелкните ОК. Excel отображает диалоговое окно с вопросом, действительно ли вы хотите использовать правило. (Это связано с тем, что указанная ячейка A1 в настоящее время разрешается в состояние ошибки.)

  21. Щелкните Да.

Вот и все. Теперь то, что выбрано в ячейке A1, определяет, какой список будет представлен в ячейке B1.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (11943) применим к Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Excel в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Excel здесь:

link: / excel-Contingent_Validation_Lists [Списки условной проверки].