В Excel есть возможность сохранять автоматические резервные копии ваших книг, и этим можно управлять для каждой книги отдельно. Если ваша система настроена на автоматическое создание резервных копий, вы можете изменить, создается ли резервная копия для конкретной книги. Чтобы отключить его для определенной книги, вам необходимо выполнить следующие действия:

  1. Откройте диалоговое окно «Сохранить как». (Самый простой способ — нажать F12.)

  2. Нажмите кнопку «Инструменты» в правом нижнем углу (рядом с кнопкой «Сохранить»). Excel отображает раскрывающийся список.

  3. Щелкните Общие параметры. Excel отображает диалоговое окно «Общие параметры».

(См. Рис. 1.)

  1. Убедитесь, что флажок «Всегда создавать резервную копию» снят.

  2. Щелкните ОК.

  3. Продолжайте сохранять свою книгу.

Выполнение этих шагов влияет только на текущую книгу; другие рабочие тетради остаются неизменными в своем поведении.

При работе с Excel следует отметить одну вещь: автоматическое резервное копирование легко спутать с автовосстановлением. Это не то же самое.

Автовосстановление — это способ сохранить временную информацию между «жесткими сохранениями», чтобы вы могли восстановить книгу, над которой вы работаете, в случае отключения питания. Автоматическое резервное копирование — это копии вашей книги, сохраняемые всякий раз, когда вы сохраняете саму книгу. (Эти резервные копии хранятся в той же папке, что и исходная книга, для которой выполняется резервное копирование.) Поскольку автоматическое восстановление и автоматическое резервное копирование — это две разные функции Excel, изменение настроек одной функции вообще не влияет на другую.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (3884) применим к Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Excel в Office 365.